Tržby v lednu: padesát tisíc dolarů. Tržby v únoru: sto tisíc dolarů. Tržby v březnu: třicet tisíc dolarů. Je to růst, nebo jen sezóna? Bez sezónní analýzy to nepoznáte. Většina firem má vrcholy a údolí. Léto vrcholí. Zima klesá. Nebo naopak. Svátky vrcholí. Léto klesá. Znejte svou sezónnost, jinak nemůžete plánovat. Tento článek vysvětluje sezónní analytiku a jak předpovídat a plánovat podle sezóny.
Co je sezónnost a sezónní vzorce
Co je sezónnost a proč na ní záleží
Sezónnost jsou předvídatelné vzorce tržeb vázané na období roku. Prodej zmrzliny v létě vyskočí. V zimě klesne. Prodej v maloobchodě o svátcích vyskočí. V lednu klesne. Sezónnost není náhodná. Je předvídatelná. Když jí rozumíte, plánujete lépe.
Jak poznat svou špičku a mimosezónu
Podívejte se na měsíční tržby za poslední dva roky. Které měsíce jsou nejvyšší? Které nejnižší? Objeví se vzorec. Leden může vyskočit. Únor může klesnout. Léto může být slabé. Vzorec se opakuje každý rok. Našli jste sezónnost.
Analýza historických sezónních dat
Porovnání stejných měsíců rok od roku
Leden letos: sto tisíc. Leden loni: devadesát tisíc. Leden před dvěma lety: osmdesát tisíc. Leden roste o deset procent ročně. Předvídatelné. Plánujte růst ledna. Leden za tři roky: sto deset tisíc. Předpovídejte podle růstu.
Výpočet sezónních indexů
Průměr ledna: devadesát pět tisíc. Roční průměr: sedmdesát tisíc. Index ledna: jedna celá čtyři. Leden je o čtyřicet procent nad průměrem. Využijte to. Pokud je předpověď roku milion, předpověď ledna je milion krát jedna celá čtyři děleno dvanácti. Podle toho plánujte.
Určení sezónních faktorů
Vliv počasí na vaše podnikání
Prodej zimních kabátů vyskočí v listopadu. V červenci klesne. Počasí řídí prodej. Letní oblečení vrcholí v červnu. V prosinci klesá. Znejte své faktory počasí. Počítejte s nimi.
Vliv svátků a kalendáře
Black Friday vyšvihne listopad. Vánoční nákupy vrcholí v prosinci. Velikonoce zvednou březen. Návrat do školy zvedne srpen. Svátky řídí sezónnost. Znejte vliv svátků.
Předpověď sezónní poptávky
Využití historických vzorců k předpovědi budoucí poptávky
Poslední tři lednové špičky: osmdesát tisíc, devadesát tisíc, sto tisíc. Průměr: devadesát tisíc. Předpověď ledna na příští rok: devadesát tisíc. Letos byl leden sto. Růst je kladný. Předpovězte sto deset.
Úprava předpovědí podle změn
V lednu startuje nová marketingová kampaň. Může zvednout leden nad historický trend. Předpověď upravte nahoru. V únoru vstupuje na trh konkurent. Může omezit růst v únoru. Předpověď upravte dolů. Upravujte podle známých změn.
Plánování zásob podle sezónnosti
Budování zásob před špičkou
Špička přijde v listopadu. Výroba trvá tři měsíce. Začněte v srpnu. Budujte zásoby do října. Mějte zboží připravené na listopadovou špičku. Po špičce zásoby vyprázdněte. Nedržte zboží přes slabou sezónu.
Vyprodání zásob po špičce
Špička končí v lednu. Máte přebytečné zásoby. Poptávka v lednu klesá. V únoru je nižší. Přebytek vyčistěte. Spusťte výprodej. Dejte velké slevy. Zásoby odprodejte. Uvolněte peníze pro další cyklus.
Úprava marketingových výdajů podle sezóny
Zvýšení marketingu před špičkou
Špička: listopad. Marketing zvyšte v říjnu. Budujte povědomí. Přiveďte návštěvnost. Pomůže i zvýšení v září. Budujte tempo. Špička přijde a vy jste připraveni konvertovat.
Snížení marketingu ve slabé sezóně
Slabá sezóna: červenec. Tržby klesají. Snižte marketing. Šetřete hotovost. Marketing v červenci nekonvertuje dobře. Plýtvá rozpočtem. Snižte výdaje. Počkejte na špičku.
Správa sezónního cash flow
Odkládání přebytečné hotovosti ze špičky
Tržby v listopadu: dvě stě tisíc. Průměr mimo sezónu: padesát tisíc. Přebytek: sto padesát tisíc. Uložte ho. Použijte ve slabé sezóně. Financujte růst. Financujte provoz.
Využití rezerv ve slabé sezóně
Tržby v červenci: třicet tisíc. Provozní náklady: padesát tisíc. Schodek: dvacet tisíc. Použijte rezervy. Pokryjte schodek. Udržte provoz.
Často kladené otázky
Co když je vaše sezónnost nepředvídatelná a každý rok se mění?
Není nepředvídatelná. Jen vám uniká vzorec. Vraťte se o pět let zpět. Vykreslete měsíční tržby. Objeví se vzorce. Možná to není kalendářní sezónnost. Možná jde o sezónnost událostí. Nebo o rozpočtové cykly zákazníků. Najděte skutečný vzorec. Existuje. S Tvůrcem webů WEMASY to nastavíte přímo na svém webu.
Mám pro špičku najmout sezónní pracovníky, nebo držet štíhlý tým a přetěžovat stávající lidi?
Najměte sezónní. Přetěžování stávajících lidí zabíjí kulturu. Vyhoření vede k výpovědím. Ztráta dobrých lidí stojí víc než sezónní mzdy. Dočasné pracovníky najměte tři měsíce před špičkou. Zaškolte je. Po špičce je propusťte. Stávající tým zůstane spokojený.
Co když naskladníte na špičku a špička nepřijde?
To je katastrofa. Spočítejte nejhorší scénář ještě před naskladněním. Pokud špička nepřijde, zůstanete se zásobami. Zásoby stojí peníze. Skladování, pojištění, odpisy. Omezte nákup na špičku. Nakupte osmdesát procent maxima, ne sto procent. Je to bezpečnější.
Jak zvládat sezónnost s omezenou hotovostí?
Vyjednávejte s dodavateli. Plaťte, až prodáte. Komisní podmínky. Prodloužení splatnosti. Nechte zákazníky objednávat předem. Vyberte peníze dřív, než vyrobíte. Získejte úvěrovou linku na sezónní nákup. Půjčte si. Splácejte ze špičkových tržeb. Všechno jsou možnosti.
Kdy se začít připravovat na špičku příští sezóny?
Začněte šest měsíců před špičkou, pokud výroba trvá tři měsíce. Osm měsíců před, pokud potřebujete lidi najmout a zaškolit. Čtyři měsíce před, pokud potřebujete jen zásoby. Znejte své dodací lhůty. Plánujte zpětně od špičky.
Co když je slabá sezóna tak špatná, že nepokryje provozní náklady?
To je strukturální problém, ne sezónní. Tržby by měly v ročním průměru převyšovat náklady. Pokud jsou roční tržby pod ročními náklady, podnikání je rozbité. Buď je slabá sezóna příliš slabá, nebo jsou provozní náklady příliš vysoké. Snižte náklady nebo zvyšte ceny. Sezónnost strukturální problémy nevyřeší.