Karty v Úkolech a plánování lze plánovat: dejte kartě termín, čas zahájení a délku nebo ji nechte opakovat každý den, týden, měsíc nebo rok. Naplánované karty se zobrazují ve vaší agendě a kalendáři, po termínu zčervenají a jejich vlastník dostane upomínku. Opakující se karty se hodí pro práci, která se vrací, například týdenní článek na blogu nebo měsíční fakturaci.
Kde to najdete
- Otevřete nástěnku v Úkolech a plánování.
- Klikněte na kartu nebo klikněte na Přidat kartu ve skupině.
- V okně karty najděte část Plánování.
Nastavení termínu
- V části Termín vyberte datum.
- Volitelně zadejte Čas (volitelné). Bez času má karta termín celý den.
- Klikněte na Aktualizovat kartu nebo u nové karty na Vytvořit kartu.
Na nástěnce karta ukazuje svůj termín. Po uplynutí data zčervená a karta se počítá jako po termínu.
Naplánování, kdy na tom pracovat
Pomocí Začátek určíte okamžik, kdy plánujete začít, a pomocí Délka, jak dlouho to trvá, například 2 hodiny. Karta s časem zahájení a délkou se v týdenním zobrazení kalendáře ukáže jako blok. Pokud délku nechcete nastavit, zvolte Bez délky.
Termín nesmí být dříve než datum zahájení. Pokud je, WEMASY ukáže Termín je před datem zahájení.
Nastavení opakování karty
- Nejdřív nastavte datum Termín nebo Začátek. Opakující se karta potřebuje jedno z nich.
- V části Opakování zvolte Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně.
- V části Každých zadejte, jak často, například každé 2 týdny.
- U týdenního opakování vyberte dny v části V tyto dny.
- V části Končí zvolte Nikdy, Dne určité datum nebo Po určitém počtu opakování.
- Kartu uložte.
Okno karty ukazuje Další s datem další karty.
Jak opakování funguje
- Když dokončíte opakující se kartu, WEMASY vytvoří další kartu ve stejné skupině s daty posunutými o opakování. Tato karta ukazuje Vytvořeno opakováním.
- Další karta se nikdy neplánuje do minulosti. Data, která už uplynula, se přeskočí.
- Měsíční opakování na 31. připadne v kratších měsících na poslední den.
- Chcete-li opakování zastavit, otevřete kartu a nastavte Opakování na Neopakuje se.
Upomínky
WEMASY před termínem karty připomene vlastníkovi karty oznámením v administraci:
- Karta s časem termínu: během hodiny před tímto časem.
- Karta s termínem na celý den: od 8:00 v den termínu v časovém pásmu vašeho projektu.
Každý termín odešle jednu upomínku. Pokud karta nemá vlastníka, upomínka jde majiteli projektu. Pokud termín změníte, následuje nová upomínka pro nové datum. Vlastníka nastavte podle článku Stav a priorita karty.
Tip: Všechny naplánované karty vidíte najednou v agendě a v kalendáři. Přečtěte si Kalendář a agenda Úkolů a plánování.
Často kladené otázky
Proč nemohu uložit opakující se kartu?
Opakující se karta potřebuje termín nebo datum zahájení. Týdenní opakování potřebuje alespoň jeden den a konec k určitému datu potřebuje toto datum. Vyplňte pole, na které WEMASY upozorní, a uložte znovu.
Co se stane, když zapomenu opakující se kartu dokončit?
Karta zůstane otevřená a bude po termínu. Další karta se vytvoří, až tuto dokončíte, a nikdy se neplánuje do minulosti.
Které časové pásmo data používají?
Agenda, kalendář, stav po termínu a upomínky používají časové pásmo vašeho projektu.