Tři měsíce jste optimalizovali stránky, získávali odkazy a opravovali technické chyby. Šéf se zeptá na jedinou věc: „Funguje to SEO?“ Pokud mu podáte tabulku se 40 sloupci dat, odpověděli jste technicky správně, ale k ničemu.
Vedení nepotřebuje každé číslo. Potřebuje jasno. SEO reporting je umění vybrat čísla, na kterých záleží, podat je srozumitelně a propojit výkon ve vyhledávání s výsledky, které firmu opravdu zajímají.
Takto vytvoříte SEO reporty, které pomáhají rozhodovat a nezahltí čtenáře.
Co je SEO reporting?
SEO reporting je pravidelné sbírání dat o výkonu ve vyhledávání a jejich podání ve srozumitelné podobě. Dobrý report odpoví na tři otázky: co se od minulého období změnilo, proč se to změnilo a co bude dál.
Reporty mohou být týdenní přehledy, měsíční souhrny nebo čtvrtletní hodnocení. Formát závisí na čtenáři. Marketingový tým může chtít týdenní změny pozic. Majitel firmy spíš měsíční přehled spojený s poptávkami a tržbami.
Cílem nikdy není dokázat, že jste zaneprázdnění. Cílem je ukázat, zda návštěvnost z vyhledávání roste, které stránky přinášejí výsledky a kde je potřeba strategii upravit.
Co zařadit do SEO reportu
Začněte trendem organické návštěvnosti. Ukažte celkový počet návštěv nebo uživatelů z vyhledávání oproti předchozímu období. Jednoduchý čárový graf za tři až šest měsíců ukáže, zda návštěvnost roste, stagnuje, nebo klesá.
Přidejte změny pozic u nejdůležitějších klíčových slov. Zaměřte se na deset až dvacet prioritních slov, ne na celý seznam sledovaných slov. Ukažte současnou pozici, předchozí pozici a stránku, která se umisťuje.
Přidejte data o konverzích, pokud je máte. Organičtí návštěvníci, kteří se stanou poptávkou nebo zákazníkem, jsou důležitější než hrubá čísla návštěvnosti. Výkon ve vyhledávání propojte s obchodními výsledky, kdykoli to vaše nastavení analytiky dovolí.
Report doplňte o nejvýraznější úspěchy, nalezené problémy a odvedenou práci za dané období. Nová stránka, která se dostala na první stránku výsledků, si zmínku zaslouží. Technická chyba, která blokovala procházení, také.
Metriky, které patří do každého reportu
Organická návštěvnost je hlavní číslo. Říká vedení, zda web přes vyhledávání nachází více lidí. Srovnávejte měsíc s předchozím měsícem a rok s předchozím rokem, aby se vyrovnala sezónnost.
Pozice klíčových slov ukazují pokrok u konkrétních cílů. Sledujte změny pozic u prioritních slov a poznamenejte si, které stránky tyto pozice drží.
Nejnavštěvovanější vstupní stránky ukazují, jaký obsah přináší nejvíc návštěvnosti z vyhledávání. Vedení tyto stránky často zná podle názvu, takže data působí konkrétně.
Ukazatele technického zdraví, jako jsou chyby procházení, skóre rychlosti stránek a stav indexace, do reportů patří, když se objeví problémy. Pokud je vše v pořádku, stačí jedna řádka „žádné kritické problémy“.
Víc o tom, kterým číslům věnovat pozornost, najdete v našem průvodci SEO metrikami, na kterých záleží.
Jak data prezentovat jasně
Používejte raději grafy než tabulky. Graf s šesti měsíci růstu organické návštěvnosti řekne víc než sloupec v tabulce. Do jednoho reportu dejte nejvýš tři až pět grafů.
Nahoře napište krátké shrnutí. Tři až pět vět o uplynulém období ušetří čtenáři, aby si každý graf vykládal sám. Začněte nejdůležitějším zjištěním, ať je to růst, krok zpět, nebo změna strategie.
Vyhýbejte se žargonu. Řekněte „návštěvníci z vyhledávačů“ místo „organické relace“. Řekněte „vaše kontaktní stránka se posunula z druhé stránky výsledků na první“ místo „pozice se zlepšila ze 14 na 6“. Metriky převeďte do jazyka, který vaše publikum používá každý den.
Propojte data s kroky. Každý report by měl končit doporučeným dalším postupem. Pokud návštěvnost rostla, uveďte, jaký obsah zopakovat. Pokud pozice klesly, vysvětlete plán nápravy.
Jak často reportovat a pro koho
Frekvenci reportů přizpůsobte rytmu rozhodování. Týdenní reporty se hodí pro aktivní kampaně, kde záleží na rychlých úpravách. Měsíční reporty sedí většině malých firem, které vyhodnocují marketing. Čtvrtletní reporty se hodí pro vedení, které sleduje trendy a návratnost.
Hloubku přizpůsobte čtenáři. Majitel firmy chce trendy návštěvnosti, poptávky z vyhledávání a shrnutí jednoduchým jazykem. Interní marketingový manažer chce detaily klíčových slov, data po jednotlivých stránkách a technické poznámky. Vývojář chce chyby procházení a metriky rychlosti.
Jako základ dat použijte sledování organické návštěvnosti a navrch přidejte data o pozicích a technice. Jeden spolehlivý zdroj dat udrží reporty v různých obdobích srovnatelné.
Časté chyby v reportingu
Nereportujte ukazatele pro efekt bez souvislostí. Růst autority domény znamená málo, pokud návštěvnost stagnuje. Lepší pozice u nepodstatných klíčových slov firmě nepomohou. Každá metrika v reportu by měla souviset s cílem, na kterém někomu záleží.
Neskrývejte špatné zprávy. Pozice klesají. Návštěvnost v klidných sezónách kolísá. Vedení reportům věří víc, když poctivě vysvětlíte neúspěchy a představíte plán, jak je řešit.
Neměňte formát reportu každý měsíc. Konzistence čtenářům usnadňuje srovnávání období. Držte stejné sekce, grafy a KPI, aby byly trendy vidět na první pohled.
Dobrý SEO reporting nevyžaduje okázalé nástroje ani smysl pro design. Vyžaduje disciplínu: vybrat správné metriky, podat je jasně a data vždy vztáhnout k tomu, co firma od vyhledávání potřebuje.
Často kladené otázky
Jak často mám posílat SEO reporty?
Většině malých firem a marketingových týmů vyhovuje měsíční reporting. Týdenní přehledy dávají smysl během aktivní optimalizace nebo po velkých změnách webu. Čtvrtletní souhrny se hodí pro vedení, které sleduje dlouhodobé trendy, ne týdenní výkyvy.
Jaké nástroje na SEO reporting potřebuji?
Minimálně potřebujete analytický nástroj pro data o návštěvnosti a nástroj pro výkon ve vyhledávání, který ukáže pozice a indexaci. Nástroj SEO a Analytika a přehledy od WEMASY vám pomůžou získat klíčové metriky bez skládání několika předplatných.
Jak reportovat SEO výsledky klientovi, který tomu nerozumí?
Začněte obchodními výsledky: víc návštěvníků, víc poptávek, víc prodejů z vyhledávání. Mluvte jednoduše, omezte se na tři nebo čtyři grafy a každou metriku vysvětlete tím, co znamená pro jeho podnikání. Vyhýbejte se zkratkám a odborným výrazům, dokud je nevysvětlíte.
Mám do SEO reportů zařadit data o konkurenci?
Srovnání s konkurencí přidá hodnotu, pokud je relevantní. Uveďte, když konkurent předběhne vašeho klienta u prioritního klíčového slova, a vysvětlete rozdíl. Sekce o konkurenci držte stručné. Report se má soustředit na výkon vašeho webu, ne cizího.
Co když SEO výsledky ještě nejsou vidět?
Když výsledky ještě nepřišly, reportujte předstihové ukazatele. Ukažte publikovaný obsah, opravené technické problémy a klíčová slova, která se posouvají z páté stránky výsledků k první. Nastavte očekávání ohledně časových lhůt SEO, aby vedení chápalo, že růst trvá měsíce, ne dny.
Dá se SEO reporting zautomatizovat?
Mnoho nástrojů vytváří automatické reporty podle plánu. Automatizace zvládne sběr dat, ale reportu dává smysl teprve lidské shrnutí nahoře. Tvůrce webů WEMASY nabízí přehledy analytiky, které snižují ruční práci s vytahováním čísel každý měsíc.