Dva hostitelé vedou stejné téma ve stejný den. Jeden ztratí polovinu publika v prvních deseti minutách kvůli problémům se zvukem a rozvláčným snímkům. Druhý udrží chat živý až do poslední otázky. Rozdíl málokdy tkví v talentu. Je v přípravě.
Naučit se uspořádat webinář se scvrkává na opakovatelný postup. Naplánujte obsah, vyzkoušejte techniku, akci propagujte, veďte setkání sebevědomě a navažte, dokud je zájem ještě vřelý. Tady jsou tipy pro pořádání webinářů, které fungují tvůrcům kurzů na jakékoli úrovni zkušeností.
Jak naplánovat obsah webináře
Začněte jedním jasným výsledkem. Co mají účastníci na konci vědět, cítit nebo dělat? Osnovu postavte kolem tohoto cíle, ne kolem každého detailu, který by se dal pokrýt. Soustředěné šedesátiminutové setkání vždy porazí roztříštěnou devadesátiminutovou přednášku.
Setkání rozdělte na tři části. Otevřete háčkem, který vysvětlí, proč je téma důležité. Uprostřed učte hlavní obsah s příklady a krátkými interaktivními okamžiky, třeba anketami. Zakončete shrnutím, živými dotazy a odpověďmi (Q&A) a jasným dalším krokem, například zápisem do kurzu nebo stažením materiálu.
Jak nastavit registraci a propagaci
Vytvořte registrační stránku s datem, časem, časovým pásmem a tím, co se účastníci naučí. Sbírejte minimálně jméno a e-mail. Potvrzovací e-mail pošlete hned a připomínku jeden den a jednu hodinu před akcí.
Propagujte přes seznam e-mailů, sociální sítě a komunitu, kterou jste kolem tématu kurzu vybudovali. Požádejte přihlášené studenty, ať pozvou kolegy, pokud je setkání pro ně relevantní. Osobní pozvánky od stávajících studentů často zaplní místa rychleji než široké reklamy.
Jak vést živé setkání plynule
Vyzkoušejte mikrofon, kameru a sdílení obrazovky nejméně třicet minut před zahájením. Zavřete zbytečné aplikace a ztište oznámení. Pokud je vaše publikum větší než hrstka lidí, pověřte někoho sledováním chatu.
Začněte včas, i když účast ještě roste. Opozdilci mohou dohnat látku ze záznamu. Mluvte srozumitelně, dělejte pauzy na otázky a podle možnosti oslovujte autory zpráv v chatu jménem. Na kameře záleží na energii. Pokud vám to pomůže působit nadšeněji, stůjte.
Po setkání pošlete odkaz na záznam do čtyřiadvaceti hodin spolu se všemi slíbenými materiály. Pokud je pro vás formát nový, projděte si kapitolu co je webinář pro souvislosti o formátech a cílech. Strategii webinářů spojte s interaktivním obsahem uvnitř kurzu pro silnější celkový zážitek.
Často kladené otázky
Jaké vybavení potřebuji k pořádání online webináře?
Základ pokryje stabilní připojení k internetu, slušný mikrofon a tichá místnost. Webkamera pomáhá účastníkům navázat s vámi osobní vztah. Dobré světlo mířící na obličej je důležitější než drahá kamera.
Mám si před skutečným webinářem udělat zkoušku?
Vždy si alespoň jednou zkoušku udělejte se stejnými snímky a nastavením, jaké použijete naživo. Projděte každý snímek, vyzkoušejte sdílení obrazovky a změřte čas celého setkání. Zkouška naprázdno zachytí většinu technických překvapení dřív, než je uvidí publikum.
Kde mám postavit registrační stránku webináře?
Registrační stránka by měla být na vaší vlastní doméně, aby účastníci formuláři důvěřovali. S WEMASY ji vytvoříte v Tvůrci webů a v rámci jednoho systému ji propojíte se seznamem e-mailů.
Jak zvládnout nízkou účast v den akce?
Učte lidi, kteří přišli, se stejnou energií, jakou byste vložili do plného sálu. Záznam pošlete všem, kdo se zaregistrovali, ne jen přítomným. Mnoho těch, kdo nepřišli, se na záznam podívá později, pokud je téma stále zajímá.
Mohu z webináře později udělat obsah kurzu?
Nahrajte každé setkání a záznam upravte na bonusový modul nebo lákadlo pro zájemce. Vystříhejte mrtvé úseky a přidejte značky kapitol, aby studenti mohli přeskočit na klíčové části. Jedna živá hodina se může stát několika materiály na vyžádání.
Jaký navazující e-mail mám po webináři poslat?
Poděkujte účastníkům, sdílejte odkaz na záznam a zopakujte další krok, který jste na setkání zmínili. Pošlete ho do čtyřiadvaceti hodin. Další vzory navazující komunikace pokrývá kapitola jak používat e-mailový marketing pro online kurzy.