Připojení účetnictví SnelStart

Zjistěte, jak připojit SnelStart k e-shopu WEMASY, aby se dokončené objednávky automaticky odesílaly do vašeho účetnictví.

Koncept

Finanční propojení posílá objednávky z e-shopu WEMASY do vašeho účetního softwaru, takže je nemusíte přepisovat ručně. Propojuje váš e-shop se SnelStart.

Kde to najdete

Otevřete E-shop, otevřete menu s dalšími možnostmi (tři tečky) a klikněte na Finanční propojení. Poskytovatelé jsou uvedeni vlevo, každý s tečkou, která ukazuje, zda je připojen.

Připojení SnelStart

  1. Klikněte na Snel Start.
  2. Zadejte svůj Klíč klienta ze SnelStart.
  3. Zadejte svůj klíč OCP.
  4. Zvolte Stav vytvoření objednávky pro objednávky vytvořené ve SnelStart.
  5. Klikněte na Odeslat.

Tečka vedle poskytovatele ukazuje, zda je připojení aktivní.

Jak se objednávky dostanou do SnelStart

Když označíte objednávku jako Dokončená, WEMASY ji odešle do SnelStart. Pokud je potřeba dokončenou objednávku ještě odeslat, například po opravě klíčů, můžete ji odeslat ručně:

  1. Otevřete Objednávky.
  2. Otevřete menu akcí u objednávky.
  3. Klikněte na Synchronizovat do SnelStart.

Synchronizovat do SnelStart se zobrazuje jen u dokončených objednávek, které je ještě potřeba odeslat. Pokud odeslání selže, WEMASY to zkusí znovu a e-mailem vás informuje o výsledku. Stavy objednávek najdete v článku Správa objednávek.

Stav vytvoření objednávky

  • InBehandeling (In Progress): objednávka dorazí do SnelStart jako rozpracovaná.
  • Uitgevoerd (Executed): objednávka dorazí jako hotová.
  • Service: objednávka dorazí se stavem služby.

Před připojením

Nejdřív nastavte v nastavení e-shopu Předponu faktury a Počáteční číslo faktury, aby čísla ve SnelStart odpovídala vašim fakturám. Než označíte mnoho objednávek jako dokončené, vyzkoušejte to na jedné objednávce.

Tip: Přidejte svého účetního také do pole E-mail ve skryté kopii, aby dostával každou fakturu. Viz Faktury, dodací listy a e-maily k objednávkám.

Často kladené otázky

Jaký účetní software mohu připojit?

Finanční propojení se připojuje ke SnelStart. Používá váš účetní jiný software? Přidejte ho do E-mailu ve skryté kopii, aby dostával každou fakturu také.

Odesílají se do SnelStart nezaplacené objednávky?

Objednávky se odesílají, když je označíte jako Dokončené nebo když použijete Synchronizovat do SnelStart.

Využijte to hned
na vlastním webu.

Začněte zdarma s WEMASY a postavte si web za pár minut.