Poslali byste smlouvu na pohlednici, kterou může cestou číst kdokoli? Většina lidí ne. Přesto spousta firemní pošty putuje jako čistý text, pokud ji něco nezašifruje.
Šifrování e-mailu chrání obsah zprávy před přečtením kýmkoli kromě odesílatele a zamýšleného příjemce. Je důležité, když sdílíte finanční údaje, osobní data zákazníků nebo důvěrné plány. Své celkové nastavení už chráníte díky kapitole co je zabezpečení e-mailu pro firmy. Šifrování přidává cílenou vrstvu pro citlivý obsah.
Co je šifrování e-mailu?
Šifrování e-mailu převede čitelný text na zamíchaná data, která dokáže rozluštit jen ten, kdo má správný klíč. Proces může chránit poštu při přenosu mezi servery i když leží v úložišti. Bez šifrování by zprávu mohl přečíst každý, kdo ji cestou zachytí.
Většina firemních uživatelů zamíchání nikdy nevidí. Technické kroky zajišťuje jejich e-mailový klient a poskytovatel hostingu, pokud je šifrování zapnuté.
Šifrování při přenosu a v klidu
1. Šifrování při přenosu
Když pošta putuje z vašeho zařízení na server vašeho poskytovatele a dál na server příjemce, má jít přes zabezpečené spojení. To brání běžnému zachycení ve veřejných sítích. Moderní firemní hosting zapíná zabezpečená spojení ve výchozím stavu pro webmail i standardní porty odesílání.
2. Šifrování v klidu
Šifrování v klidu chrání uložené zprávy na serveru. Kdyby někdo získal přístup k uloženým souborům, zašifrovaný obsah by bez klíčů zůstal nečitelný. Zeptejte se svého poskytovatele hostingu, jak je uložená pošta na jeho systémech chráněna.
3. Koncové šifrování
Koncové šifrování znamená, že klíče drží jen odesílatel a příjemce, ani poskytovatel uprostřed. Je nejsilnější pro vysoce citlivou komunikaci, ale vyžaduje, aby obě strany používaly kompatibilní nástroje. Většina každodenní firemní pošty spoléhá místo toho na ochranu při přenosu a na straně serveru.
Kdy má vaše značka šifrování upřednostnit
Zvláštní péči věnujte e-mailům s platebními údaji, zdravotními informacemi, právními dokumenty nebo přihlašovacími údaji. Návyky šifrování doplňte bezpečnou prací s přílohami z kapitoly jak profesionálně zacházet s přílohami e-mailu. Velké soubory někdy patří do zabezpečeného portálu, ne do běžné přílohy.
Šifrování nenahrazuje ověřovací záznamy ani povědomí o phishingu. Chrání obsah, ne pověst vaší domény. Spojte všechny tři pro úplný přístup, včetně obrany proti spoofingu z kapitoly co je e-mail spoofing.
Zeptejte se svého poskytovatele e-mailového hostingu, jaké možnosti šifrování jsou součástí vašeho tarifu. Pro většinu značek pokrývá každodenní potřeby zabezpečený přenos a zodpovědné zacházení. Přísnější koncové metody si nechte pro nejcitlivější konverzace.
Časté dotazy
Je firemní e-mail ve výchozím stavu šifrovaný?
Většina důvěryhodných poskytovatelů šifruje spojení při přenosu ve výchozím stavu, ale pravidla se liší podle poskytovatele a nastavení. Ověřte si to u svého poskytovatele, nepředpokládejte. E-mailový hosting WEMASY brzy přijde; do té doby zabezpečená e-mailová spojení zajišťuje váš vlastní poskytovatel e-mailu vedle webů spravovaných v Tvůrci webů.
Zastaví šifrování phishingové útoky?
Šifrování chrání obsah zprávy, ne identitu odesílatele. Phishing funguje dál, pokud vás někdo oklame, abyste odpověděli na nezabezpečeném kanálu. Šifrování spojte se školením z kapitoly jak poznat phishingový e-mail.
Mám posílat hesla šifrovaným e-mailem?
Hesla e-mailem neposílejte, ani když je šifrování k dispozici. Použijte vyhrazený způsob sdílení hesel nebo předejte přihlašovací údaje přes zabezpečené nastavení účtu. Pokud musíte přístupové údaje sdílet, použijte jednorázový odkaz s vypršením platnosti.
Jak souvisí šifrování s ověřovacími záznamy e-mailu?
Ověřování dokazuje, kdo poštu poslal. Šifrování chrání, co pošta říká. Oboje podporuje důvěru, ale řeší různé problémy, které popisuje kapitola co jsou záznamy SPF, DKIM a DMARC.
Vědí zákazníci, že je můj e-mail šifrovaný?
Příjemci u běžné firemní pošty zabezpečené při přenosu zřídka vidí viditelnou ikonu zámku. Ochrana probíhá mezi servery. U vysoce citlivých souborů řekněte příjemcům, že používáte zabezpečené nahrání nebo portál, aby věděli, co čekat.
Nabízí bezplatný osobní e-mail stejné šifrování jako firemní hosting?
Spotřebitelská pošta může šifrovat při přenosu, ale dává vám menší kontrolu nad úložištěm, obnovou a nastavením souladu s předpisy. Porovnejte, co ovládáte na každé straně, v kapitole osobní a firemní e-mail.