Jeden majitel firmy vede tabulku, ve které má každý příspěvek naplánovaný na tři měsíce dopředu. Termíny jsou barevně označené. Texty přicházejí včas. Jiný majitel otevře každé pondělí prázdný dokument a ptá se: "Co tento týden zveřejníme?" Druhá firma publikuje méně, víc se zmítá a promešká sezonní příležitosti, na které první firma myslela o týdny dřív.
Ten rozdíl je v obsahovém kalendáři. Obsahový kalendář je přehledný plán, který ukazuje, co zveřejníte, kdy, na jakém kanálu a kdo za každý text odpovídá. Mění vágní záměry v termínované závazky, které váš tým vidí a podle kterých jedná.
Co je obsahový kalendář?
Obsahový kalendář je plánovací dokument, který vypisuje nadcházející obsah s termíny zveřejnění, tématy, formáty a odpovědnými lidmi. Může žít v tabulce, na projektové nástěnce nebo ve specializovaném plánovacím nástroji. Na formátu záleží méně než na tom, že existuje jeden sdílený pohled, do kterého se všichni dívají.
Každá položka obvykle obsahuje pracovní název, cílové publikum, typ obsahu, stav a termín. Pokročilejší kalendáře uvádějí také klíčová slova, distribuční kanály a odkazy na rozpracované texty. Cíl je jednoduchý: nikdo nemusí přemýšlet, co je splatné příští týden.
Proč týmy používají obsahový kalendář
Pravidelnost je nejtěžší část obsahového marketingu. Nápady jsou snadné. Dodat včas hotovou a vypilovanou práci snadné není. Kalendář vytváří odpovědnost. Když je termín na nástěnce, tým si předem připraví průzkum, koncepty a kontroly, místo aby zveřejnil to, co je nejrychlejší.
Kalendáře také pomáhají plánovat kolem událostí. Uvedení produktů, svátky, oborové konference i sezonní trendy mají své předstihy. Když vidíte celé čtvrtletí na jedné obrazovce, můžete výrobu naplánovat nazpět tak, aby letní průvodce byl hotový v květnu, ne v červenci.
Váš kalendář by měl navazovat na širší obsahovou strategii. Každá naplánovaná položka by měla sloužit pilíři témat nebo cíli firmy definovanému v této strategii, ne vyplňovat prázdné místo.
Obsahový kalendář a redakční kalendář
Lidé tyto pojmy používají zaměnitelně, ale nejsou vždy totéž. Obsahový kalendář často pokrývá všechny formáty a kanály včetně článků na blogu, e-mailů, videí a příspěvků na sociálních sítích. Redakční kalendář se tradičně zaměřuje na psaný redakční obsah, jako jsou články a newslettery.
Pro malou firmu obvykle stačí jeden společný kalendář. Oddělené kalendáře dávají smysl, když různé týmy vlastní různé kanály a potřebují nezávislé plány. Princip zůstává stejný: viditelné termíny, jasní majitelé, sledovaný stav.
Co zahrnout do každé položky kalendáře
Minimálně zaznamenejte datum zveřejnění, téma, formát, majitele a aktuální stav. Přidejte cílové klíčové slovo, pokud má text uspět ve vyhledávání. Poznamenejte si fázi cesty zákazníka, abyste během čtvrtletí vyvážili obsah pro povědomí se stránkami pro fázi rozhodnutí.
Označení stavů drží tým pohromadě. Běžné fáze jsou nápad, zadáno, psaní, kontrola, naplánováno a zveřejněno. Když všichni používají stejné štítky, rychle poznáte úzká místa. Pokud deset položek dva týdny stojí ve stavu kontrola, váš proces kontroly potřebuje pozornost.
Jak daleko dopředu plánovat?
Většina týmů plánuje čtyři až dvanáct týdnů dopředu. Kratší horizont se hodí pro rychle se měnící aktuální témata. Delší horizont pomáhá u sezonního obsahu a kampaní, které potřebují grafiku nebo výrobu videa. Pokud s kalendářem začínáte, začněte se čtyřmi týdny. S rostoucí zralostí pracovního postupu okno prodlužujte.
Nechte si volná místa pro aktuální témata. Ne všechno se dá naplánovat na měsíce dopředu. Vyhraďte jedno nebo dvě místa měsíčně pro reaktivní obsah, aby váš kalendář zůstal užitečný, ale nestal se strnulým.
Tvorba kalendáře je jednou částí plánování obsahu. Praktický kontrolní seznam k plánování příspěvků na sociálních sítích vedle článků na blogu najdete v našem kontrolním seznamu kalendáře sociálních sítí.
Často kladené otázky
Jaký je nejlepší formát obsahového kalendáře?
Použijte to, co bude váš tým skutečně týdně aktualizovat. Tabulky fungují pro samostatné zakladatele. Sdílené nástěnky fungují lépe, když obsah vytváří a kontroluje víc lidí. Nejlepší formát je ten, který zůstává aktuální.
Jak často aktualizovat obsahový kalendář?
Procházejte ho týdně a plánovací okno prodlužujte měsíčně. Přesouvejte termíny, když se koncepty zpožďují, přidávejte nová témata, když se mění priority, a zveřejněné položky archivujte, aby pohled zůstal zaměřený na nadcházející práci.
Může obsahový kalendář zahrnovat příspěvky na sociálních sítích?
Kalendář obsahu sociálních sítí je běžným rozšířením hlavního plánu. Mnoho týmů sleduje články na blogu i propagaci na sociálních sítích na stejné nástěnce, aby se distribuce plánovala spolu s tvorbou.
Co když zmeškáte naplánovaný termín zveřejnění?
Termín upřímně přesuňte, místo abyste spěchali se slabým textem. Jeden pozdní příspěvek uškodí méně než špatný. Poznamenejte si, proč ke zpoždění došlo, abyste mohli odstranit úzká místa v pracovním postupu před dalším termínem.
Mají mít externisté přístup k vašemu obsahovému kalendáři?
Externí autoři ocení, když vidí termíny, stav a související témata. Sdílejte položky týkající se jejich zakázek, ale ne interní poznámky ke strategii, které nepotřebují.
Jak obsahový kalendář souvisí s publikováním na vašem webu?
Kalendář sleduje, co je splatné, váš web je místo, kde se to zveřejní. WEMASY Tvůrce webů vám umožní psát a plánovat články na blogu, aby termíny v kalendáři odpovídaly skutečnému zveřejnění.