Synchronizace rezervací s kalendářem

Zjistěte, jak zobrazit rezervace zdroje v Google Kalendáři, Outlooku nebo Apple Kalendáři pomocí soukromého odkazu na kalendář z WEMASY.

Koncept

Každý zdroj má soukromý odkaz na kalendář. Přidejte ho do Google Kalendáře, Outlooku nebo Apple Kalendáře a rezervace tohoto zdroje se objeví ve vašem kalendáři. Kalendář se aktualizuje sám.

Získání odkazu na kalendář

  1. V přepínači produktů otevřete Rezervace.
  2. V horním menu klikněte na Zdroje.
  3. Otevřete zdroj.
  4. Přejděte do pole Odkaz na kalendář.
  5. Klikněte na Získat odkaz na kalendář.
  6. Klikněte na Kopírovat.

Přidání odkazu do kalendáře

V aplikaci kalendáře přidejte nový kalendář z adresy URL a vložte odkaz. V Google Kalendáři je to v části další kalendáře, z adresy URL. V Outlooku a Apple Kalendáři jde o odebíraný nebo internetový kalendář. Opakujte to pro každý zdroj, který chcete sledovat, například jeden pro každého člena personálu.

Vytvoření nového odkazu

Odkaz držte v soukromí, protože ukazuje vaše rezervace. Pokud odkaz má někdo, kdo ho mít nemá, klikněte na Nový odkaz. Starý odkaz přestane okamžitě fungovat. Nový odkaz do kalendáře přidejte znovu.

Co odkaz dělá a nedělá

  • Ukazuje rezervace z WEMASY ve vašem kalendáři.
  • Funguje jedním směrem. Schůzky, které přidáte ve vlastním kalendáři, neblokují časy ve WEMASY.
  • Chcete-li čas zablokovat, přidejte u zdroje volné dny v části Zakázaná data nebo změňte jeho hodiny. Viz Vytvoření zdroje a nastavení dostupnosti.

Aplikace kalendáře sama rozhoduje, jak často odkaz čte znovu, takže nová rezervace se může zobrazit se zpožděním.

Hosté dostávají vlastní soubor kalendáře s potvrzením a upomínkou e-mailem. Viz Nastavení rezervací, platby a e-maily.

Často kladené otázky

Blokují schůzky v mém Google Kalendáři rezervace?

Ne. Odkaz na kalendář funguje jedním směrem: rezervace jdou z WEMASY do vašeho kalendáře. Čas zablokujete přidáním Zakázaných dat nebo změnou hodin u zdroje.

Mohu vidět všechny zdroje v jednom kalendáři?

Každý zdroj má vlastní odkaz. Přidejte odkaz každého zdroje do aplikace kalendáře a uvidíte je pohromadě.

Využijte to hned
na vlastním webu.

Začněte zdarma s WEMASY a postavte si web za pár minut.