Na celém světě se denně odešle asi 347 miliard e-mailů. Vaše firma potřebuje jen nepatrný kousek tohoto provozu, ale i ten kousek potřebuje spolehlivé místo, kde žije. Bez e-mailového hostingu nemá vaše značková adresa kam zprávy posílat ani odkud je přijímat.
E-mailový hosting je služba, která v pozadí pohání vaši firemní schránku. Ukládá zprávy, směruje příchozí poštu a doručuje vaše odchozí odpovědi. Tady je, jak funguje a proč ho pro profesionální e-mail potřebujete.
Co je e-mailový hosting?
E-mailový hosting je služba, která provozuje poštovní servery pro vaši doménu. Když někdo pošle zprávu na ahoj@vasznacka.cz, poskytovatel hostingu ji přijme, uloží do vaší schránky a zpřístupní vám ke čtení. Když pošlete odpověď, poskytovatel ji doručí na server příjemce.
Představte si to jako pronájem místa pro vaši firemní poštu. Doména je adresa na budově. E-mailový hosting je schránka, třídírna i doručovací systém, který drží všechno v pohybu.
Co e-mailový hosting zahrnuje?
Většina tarifů e-mailového hostingu zahrnuje schránky pro jednu nebo více adres na vaší doméně, úložiště pro zprávy a přílohy a bezpečnostní funkce jako filtrování spamu. Mnoho tarifů zahrnuje také webmail, takže poštu zkontrolujete v prohlížeči bez instalace.
Někteří poskytovatelé nabízejí e-mailový hosting spolu s hostingem webu. Jiní ho prodávají jako samostatný produkt. Tak či onak je základní úkol stejný: udržet vaši firemní poštu spolehlivě v chodu na vaší doméně.
Čím se e-mailový hosting liší od bezplatného e-mailu
Bezplatný e-mail vám dá adresu na cizí doméně. E-mailový hosting vám dá adresy na vlastní doméně s nastavením, které ovládáte. Tato kontrola je důležitá pro bezpečnost, doručitelnost i vytváření více adres pro váš tým.
S e-mailovým hostingem můžete nastavit ověřovací záznamy, které pomáhají zprávám dorazit do schránek místo do spamu. Bezplatné účty tyto možnosti omezují, protože doménu nevlastníte.
E-mailový hosting je základ, který umožňuje všechno ostatní v tomto modulu. Jakmile mu porozumíte, další krok je poznat samotnou doménu. Přečtěte si kapitolu co je vlastní e-mailová doména, abyste viděli, jak doména a hosting spolupracují. Praktický návod na výběr tarifu najdete v našem blogu na co se zaměřit u tarifu e-mailového hostingu. E-mailový hosting WEMASY je plánovaný a brzy přijde. Do té doby zůstává váš e-mail u vlastního poskytovatele.
Často kladené otázky
Potřebuji e-mailový hosting, když už mám doménu?
Samotné jméno domény poštu nepřijímá ani neukládá. Pro funkční schránky potřebujete e-mailový hosting připojený k doméně. WEMASY vám umožní připojit doménu k webu vytvořenému v Tvůrci webů a nasměrovat ji na e-mailový hosting, který si vyberete.
Mohou být e-mailový hosting a hosting webu oddělené?
Mohou, ale pro většinu malých značek je jednodušší mít je pohromadě. Když web a e-mail sdílejí stejného poskytovatele a nastavení domény, je méně míst, kde spravovat záznamy DNS, a méně příležitostí k chybnému nastavení.
Kolik úložiště pro e-mailový hosting potřebuji?
Pro většinu malých firem stačí na schránku několik gigabajtů. Pokud váš tým pravidelně posílá velké přílohy, hledejte tarify s větším úložištěm. Později můžete vždy přejít na vyšší tarif, jak vaše potřeby porostou.
Co se stane s mým e-mailem, když hosting vypadne?
Seriózní poskytovatelé nabízejí garance dostupnosti. Příchozí pošta se obvykle řadí do fronty a doručí se, jakmile se služba obnoví. Výběr spolehlivého poskytovatele s dobrou podporou snižuje riziko dlouhého výpadku.
Mohu e-mailový hosting později přesunout k jinému poskytovateli?
Ano, i když to chce trochu plánování. Exportujete stávající zprávy, aktualizujete záznamy DNS domény tak, aby ukazovaly na nového poskytovatele, a znovu vytvoříte schránky. Je to snazší, když to uděláte brzy, než se nahromadí roky pošty.
Zahrnuje WEMASY e-mailový hosting?
Zatím ne. E-mailový hosting WEMASY je plánovaný a brzy přijde. Do té doby používáte vlastního poskytovatele e-mailu a jeho záznamy přidáte v nastavení DNS své domény.