Zaregistrujete vasznacka.cz pro svůj web. O týden později se vás dodavatel zeptá na e-mail, na který pošle objednávku. Zaváháte, protože dát mu adresu u bezplatného poskytovatele po všem, co jste investovali do domény a webu, působí špatně. V tu chvíli se vlastní e-mailová doména stane samozřejmostí.
Vlastní e-mailová doména je jméno domény, kterou vlastníte a používáte pro e-mailové adresy místo spoléhání na bezplatného poskytovatele. Je to součást, která promění obecnou schránku ve značkovou firemní adresu. Tady je, jak funguje.
Co je vlastní e-mailová doména?
Vlastní e-mailová doména je doména, kterou zaregistrujete a ovládáte a používáte ji jako část za zavináčem v e-mailové adrese. Pokud je vaše doména vasznacka.cz, vaše vlastní e-mailové adresy vypadají jako ahoj@vasznacka.cz, podpora@vasznacka.cz nebo vasejmeno@vasznacka.cz.
Doména je stejná jako ta, kterou používáte pro web. Pro e-mail nepotřebujete samostatnou doménu. Jedna doména může pohánět váš web i všechny schránky, které vaše firma potřebuje.
Jak získat vlastní e-mailovou doménu?
Nejdřív zaregistrujete jméno domény u registrátora nebo u svého poskytovatele hostingu. Pak doménu připojíte ke službě e-mailového hostingu. Poskytovatel hostingu vytvoří schránky na vaší doméně a dá vám nastavení potřebné k odesílání a přijímání pošty.
Aktualizujete také záznamy DNS na doméně, aby internet věděl, kam doručovat vaši poštu. Tyto záznamy směrují příchozí zprávy na poštovní servery vašeho poskytovatele hostingu. Nastavení zabere několik kroků, ale jakmile je hotové, vaše značkové adresy fungují jako jakýkoli jiný e-mailový účet.
Proč značky používají vlastní e-mailovou doménu
Vaše doména je jméno vaší značky na internetu. Použít ji pro e-mail znamená, že každá zpráva toto jméno posiluje. Zákazníci vidí vasznacka.cz ve své schránce, na vašem webu i na fakturách. Toto opakování buduje povědomí.
Vlastnit doménu také znamená ovládat ji. Pokud změníte poskytovatele e-mailu, adresy zůstanou stejné, protože doména patří vám. Nejste uvězněni v doméně bezplatného poskytovatele, kterou si nikdy nemůžete odnést.
Vlastní e-mailová doména přímo souvisí s otázkou, kdo vlastně profesionální e-mail potřebuje. Další kapitola kdo potřebuje profesionální e-mail vám pomůže rozhodnout, zda je to pro vaši situaci správný krok. Abyste pochopili službu, která na vaší doméně pohání poštu, přečtěte si kapitolu co je e-mailový hosting.
Často kladené otázky
Je vlastní e-mailová doména totéž co doména webu?
Je to stejná doména používaná k různým účelům. vasznacka.cz může současně hostovat váš web i e-mailové adresy. Doménu zaregistrujete jednou a připojíte ji k oběma službám.
Kolik stojí vlastní e-mailová doména?
Registrace domény obvykle stojí $10 až $20 ročně. E-mailový hosting k tomu přidává měsíční poplatek. WEMASY vám pomůže zaregistrovat doménu a vytvořit web v Tvůrci webů a stejnou doménu pak připojíte ke svému poskytovateli e-mailu.
Mohu pro e-mail použít doménu, kterou už vlastním?
Ano. Pokud jste už doménu pro web zaregistrovali, můžete k ní přidat e-mailový hosting bez nákupu nové domény. Stačí doménu připojit k poskytovateli e-mailu a nastavit záznamy DNS.
Co když je moje ideální jméno domény obsazené?
Zkuste varianty: přidat své město, použít jinou koncovku nebo zkrátit jméno značky. Doména by měla být snadná na hláskování a zapamatování, protože ji lidé budou pravidelně zadávat do schránky i do prohlížeče.
Potřebuji technické dovednosti k nastavení vlastní e-mailové domény?
Základní nastavení je u dobrého poskytovatele přímočaré. Zaregistrujete doménu, vytvoříte schránky a podle návodu poskytovatele nastavíte DNS. Většina majitelů malých firem to zvládne bez najímání vývojáře.
Mohu mít e-mail na doméně bez webu?
Ano. E-mail a web používají stejnou doménu, ale běží nezávisle. Některé firmy nastaví nejdřív e-mail a web přidají později. Jiné dělají obojí současně.