Poštu kontrolujete v telefonu při hovoru s klientem. Odpovídáte z notebooku v kavárně. Později hledáte přílohu, kterou vám někdo poslal minulý měsíc. Tři zařízení, jedna firemní adresa a nepříjemný pocit, že vám něco uniká, protože vaše zprávy leží na různých místech.
E-mailový klient je aplikace nebo rozhraní prohlížeče, kde poštu skutečně čtete a odesíláte. Zprávy ukládá váš e-mailový hosting. Klient je způsob, jak s nimi pracujete. Výběr správného ovlivňuje, jak hladce běží váš každodenní postup.
Co je e-mailový klient?
E-mailový klient je jakýkoli nástroj, který se připojí k vaší schránce a umožní vám spravovat zprávy. Může to být desktopová aplikace, mobilní aplikace nebo webové rozhraní zvané webmail. Všechny tři dělají stejnou základní práci: ukážou schránku, umožní psát odpovědi a třídit složky nebo štítky.
Váš poskytovatel e-mailového hostingu obvykle webmail zahrnuje automaticky. Přihlásíte se v prohlížeči a nemusíte nic instalovat. Samostatné aplikace často přidávají funkce jako přístup offline, oznámení a propojení s kalendářem.
Typy e-mailových klientů pro firemní použití
Webmail funguje v jakémkoli prohlížeči. Přistupujete k němu přihlášením do poštovního portálu poskytovatele. Nevyžaduje instalaci a funguje na každém zařízení s internetem. Nevýhodou je, že ke čtení pošty potřebujete připojení, pokud poskytovatel nepodporuje režim offline.
Desktopoví klienti se instalují do počítače a synchronizují se se schránkou. Pro intenzivní uživatele, kteří denně vyřizují desítky zpráv, často působí rychleji. Mobilní klienti dělají totéž v telefonu s push oznámeními o nové poště.
1. Webmail pro jednoduchost
Začněte tady, pokud posíláte střední množství pošty a pracujete z různých zařízení. Webmail drží všechno na jednom místě bez starostí se synchronizací. Většina administrací hostingu odkazuje přímo na přihlášení do webmailu.
2. Desktopové nebo mobilní aplikace pro větší objem
Přejděte na samostatnou aplikaci, pokud zpracováváte velký objem pošty, potřebujete přístup offline nebo chcete sjednocené schránky pro více adres. Širší nabídku nástrojů pokrývá kapitola nástroje pro firemní e-mail.
3. Jeden klient, jedna hlavní adresa
Firemní adresu připojte k jednomu hlavnímu klientovi a osobní poštu držte zvlášť. Smíchání obojího v jedné schránce vytváří zmatek a zvyšuje riziko, že pošlete osobní odpověď z firemní adresy.
Jakmile klienta vyberete, budete potřebovat nastavení serveru, abyste ho připojili k hostingu. Další kapitola o nastavení SMTP vysvětluje tyto hodnoty a co každá znamená.
Často kladené otázky
Musím k firemnímu e-mailu instalovat e-mailového klienta?
Ne. Webmail zahrnutý v hostingu funguje v jakémkoli prohlížeči bez instalace. Samostatné aplikace jsou volitelné, pokud chcete přístup offline nebo pokročilejší třídění. E-mailový hosting WEMASY včetně webmailu je plánovaný a brzy přijde. Do té doby používáte webmail svého poskytovatele e-mailu vedle webů vytvořených v Tvůrci webů.
Mohu používat stejného e-mailového klienta v telefonu i v počítači?
Ano. Většina klientů se při připojení ke stejné schránce synchronizuje napříč zařízeními. Zprávy přečtené v telefonu se v notebooku zobrazí jako přečtené a naopak, pokud používáte synchronizaci IMAP.
Jaký je rozdíl mezi webmailem a e-mailovou aplikací?
Webmail běží v prohlížeči a vyžaduje připojení k internetu. E-mailová aplikace se instaluje do zařízení a může ukládat zprávy lokálně pro čtení offline. Obojí se připojuje ke stejné schránce u vašeho poskytovatele hostingu.
Mám kontrolovat firemní e-mail na osobním telefonu?
Mnoho zakladatelů to dělá a funguje to dobře, když do poštovní aplikace telefonu přidáte samostatný firemní účet. Oznámení držte oddělená od osobní pošty, abyste se po práci mohli odpojit, když je potřeba.
Jak připojím e-mailového klienta ke své firemní schránce?
Poskytovatel hostingu vám dá nastavení serveru pro příchozí a odchozí poštu. Zadejte je na obrazovce nastavení účtu v klientovi spolu se svou adresou a heslem. Další kapitola o nastavení SMTP pro firemní e-mail vysvětluje každou hodnotu.
Poskytuje WEMASY webmail pro firemní adresy?
Zatím ne, e-mailový hosting WEMASY je plánovaný a brzy přijde. Většina poskytovatelů e-mailu webmail pro schránky na vaší doméně zahrnuje. Můžete také připojit aplikace třetích stran pomocí nastavení serveru od svého poskytovatele e-mailu.