Profesionální e-mail není jeden produkt z regálu. Je to sestava nástrojů, které na sebe navazují. Když jeden chybí, ostatní nemohou fungovat. Když tuto sestavu pochopíte, nekoupíte nic špatně a nebudete se divit, proč nová adresa ještě nefunguje.
Nastavení firemního e-mailu znamená spojit doménu, e-mailový hosting a způsob, jak číst zprávy. Žádná z těchto částí nefunguje sama. Tady je, co každá dělá a jak do sebe zapadají.
Jaké nástroje potřebujete pro firemní e-mail?
Potřebujete čtyři základní části: doménu, e-mailový hosting, nastavení DNS a e-mailového klienta. Doména je adresa vaší značky na internetu. E-mailový hosting ukládá a doručuje vaše zprávy. Nastavení DNS obojí propojí, aby pošta došla do schránky. E-mailový klient je aplikace nebo rozhraní v prohlížeči, ve kterém poštu čtete a odesíláte.
Někteří poskytovatelé nabízejí doménu, hosting a webmail v jednom balíčku. Jiní je prodávají zvlášť. V obou případech musí být všechny čtyři části na místě, aby vaše firemní adresa fungovala.
Vaše doména a e-mailový hosting
Doména je základ. Je to část yourbrand.com v adrese hello@yourbrand.com. Zaregistrujete ji jednou a obnovujete každý rok. E-mailový hosting stojí na této doméně a vytváří skutečné schránky, kde se zprávy ukládají.
Záznamy DNS ve vaší doméně říkají internetu, kam e-maily doručovat. Záznamy k přidání vám dá váš poskytovatel hostingu. Když jsou nastavené správně, zprávy poslané na vaši firemní adresu přijdou do schránky.
E-mailoví klienti a webmail
E-mailový klient je nástroj, kterým poštu kontrolujete a odesíláte. Může to být aplikace pro počítač, aplikace v telefonu nebo webmail v prohlížeči. Většina poskytovatelů hostingu webmail zahrnuje, takže můžete začít hned a nic neinstalovat.
Mnoho podnikatelů také připojí hostovanou schránku k samostatné e-mailové aplikaci v telefonu nebo počítači. Máte tak oznámení, přístup offline a známé prostředí, zatímco pošta dál běží na vaší doméně přes poskytovatele hostingu.
Když znáte nástroje, pomůže vidět, jak se spojí do skutečného nastavení. Celý obraz ukazuje kapitola jak vypadá nastavení profesionálního e-mailu. K samotné vrstvě hostingu si přečtěte co je e-mailový hosting.
Často kladené otázky
Musím instalovat software, abych mohl používat firemní e-mail?
Ne nutně. Většina e-mailového hostingu zahrnuje webmail, ke kterému se dostanete přes prohlížeč. Pokud dáváte přednost aplikaci v telefonu nebo počítači, připojíte ji pomocí nastavení od poskytovatele. WEMASY navíc zahrnuje tvůrce webů, takže můžete zveřejnit kontaktní formuláře, které posílají zprávy přímo do vaší firemní schránky.
Co je e-mailový klient?
E-mailový klient je jakákoli aplikace nebo rozhraní, ve kterém e-mail čtete, píšete a třídíte. Webmail v prohlížeči je také e-mailový klient. Stejně tak aplikace pro počítač a telefon určené ke správě více schránek.
Můžu používat stejného e-mailového klienta pro osobní i firemní poštu?
Ano. Většina e-mailových aplikací umožňuje přidat více účtů vedle sebe. Osobní i firemní schránku můžete kontrolovat v jedné aplikaci a účty přitom zůstanou zcela oddělené.
Co jsou záznamy DNS a musím jim rozumět?
Záznamy DNS jsou nastavení ve vaší doméně, která říkají internetu, kde najde váš web a e-mail. Nemusíte rozumět každému detailu. Přesné záznamy k přidání vám dá poskytovatel hostingu a provede vás celým postupem.
Potřebuji zvláštní nástroje pro e-mail v telefonu?
Ne. Stejná aplikace e-mailového klienta v telefonu se připojí k vaší hostované firemní schránce. Po nastavení telefon odesílá a přijímá poštu z vaší firemní adresy stejně jako počítač.
Poskytuje WEMASY všechny nástroje, které potřebuji?
WEMASY pokrývá doménu a hosting webu. E-mailový hosting WEMASY včetně webmailu bude brzy k dispozici. DNS můžete nastavit a web provozovat ze stejného systému.