Šest řádků kontaktů. Logo širší než obrazovka. Telefonní číslo rozdělené na dva řádky. Na počítači to vypadá dobře. Na telefonu to čtenář vzdá, dřív než najde odkaz na váš web.
Formátování bloku e-mailového podpisu je struktura za těmi řádky. Zahrnuje pořadí řádků, mezery, oddělovače a umístění loga. Dobré formátování drží blok přehledný na tři vteřiny. Podporuje stejnou jasnost, jakou uplatňujete, když v těle zprávy postupujete podle kapitoly formální formát e-mailu pro firmy.
Jak je blok e-mailového podpisu strukturován
Blok e-mailového podpisu je seskupená sada řádků pod rozloučením. Každý řádek nese jeden druh informace. Oko čtenáře jde shora dolů: kdo jste, co děláte, jak vás zastihnout.
Na první řádek dejte své jméno, samotné nebo s pozicí. Na další řádek název firmy. Kontaktní údaje jdou nakonec: telefon, e-mail, je-li potřeba, a web. Toto pořadí odpovídá tomu, jak lidé prohlížejí vizitky a firemní výpisy.
Pravidla formátování pro čitelné podpisy
Drobné volby v mezerách a interpunkci ovlivňují, jak upraveně váš blok vypadá. Tato pravidla platí pro podpisy v čistém textu i formátované.
1. Používejte jeden styl oddělovače
Vyberte svislítka, odrážky nebo zalomení řádků pro oddělení telefonu a webu. Nemíchejte všechny tři v jednom bloku. Jedno svislítko mezi položkami drží řádek kompaktní: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Omezte délku řádku
Každý řádek držte pod zhruba 72 znaky, aby se na úzkých obrazovkách nelámal nepěkně. Dlouhé tituly nebo názvy oddělení dejte na vlastní řádek, místo abyste vše nacpali dohromady.
3. Zvolte velikost loga pro e-mail
Šířka loga mezi 100 a 150 pixely funguje ve většině schránek. Logo dejte nad text nebo vedle něj, ne pod zeď právního textu. Těžké obrázky zpomalují načítání a spouštějí filtry spamu, což souvisí s kapitolou záznamy DNS pro e-mail na vlastní doméně a pověstí odesílatele.
Bloky podpisu v čistém textu a formátované
Bloky v čistém textu používají zalomení řádků a jednoduché znaky. V každém klientovi se zobrazují stejně. Formátované bloky přidávají barvu, odkazy a obrázky, ale na různých zařízeních se mohou vykreslit jinak.
Mnoho značek používá formátovaný blok pro externí poštu a kratší verzi v čistém textu pro rychlé odpovědi. Vaše šablona e-mailového podpisu by měla zdokumentovat obě, pokud je používáte. Kapitola o HTML podpisech jde do formátovaných možností hlouběji.
Blok otestujte tak, že pošlete zprávu sami sobě a otevřete ji na telefonu i počítači. Upravujte zalomení řádků, dokud se celý blok nevejde na jednu obrazovku mobilu, aniž byste museli přejíždět přes skutečnou odpověď.
Časté dotazy
Má blok e-mailového podpisu používat tučné nebo barevné písmo?
Pro většinu značek stačí jedna akcentová barva pro jméno nebo řádek firmy. Barvu sladěte s paletou webu. WEMASY vám umožňuje nastavit barvy značky v Tvůrci webů, takže váš podpis zůstane sladěný.
Jak přidám zalomení řádku v bloku e-mailového podpisu?
Stiskněte Enter jednou mezi každou logickou skupinou: jméno, firma, kontaktní řádek. Vyhněte se dvojitým prázdným řádkům, které na mobilu vytvářejí velké mezery. Před uložením si blok prohlédněte v e-mailovém klientovi.
Má být logo nad textem, nebo vedle něj?
Nad textem funguje nejlépe na mobilu, protože se text čistě skládá pod ním. Vedle textu šetří svislé místo na počítači, ale na malých obrazovkách se může mačkat. Obě rozvržení vyzkoušejte se skutečně odeslanou zprávou.
Ovlivňuje formátování bloku podpisu doručitelnost?
Příliš velké obrázky a rozbité HTML mohou doručitelnost i rychlost načtení zhoršit. Držte blok lehký. Správné nastavení domény z kapitoly propojení e-mailu s doménou webu podporuje spolehlivé doručování.
Mohu k formátování bloku podpisu použít tabulky?
Rozvržení založená na tabulkách jsou ve formátovaných podpisech běžná, protože řídí zarovnání napříč klienty. Tabulku držte jednoduchou s málo vnořenými buňkami. Příliš složité tabulky se v některých mobilních aplikacích rozbijí.
Jak dlouhý má být blok e-mailového podpisu na mobilu?
Cílte na čtyři až šest řádků textu plus malé logo. Pokud musíte přejet přes podpis, abyste přečetli krátkou odpověď, volitelný obsah zkraťte. Vizuální vyváženost pokrývá kapitola osvědčené postupy designu e-mailového podpisu.