Podpis má podporovat vaši zprávu, ne s ní soupeřit. Nejlépe navržené kontaktní bloky zmizí, dokud čtenář nepotřebuje vaše telefonní číslo nebo web.
Osvědčené postupy designu e-mailového podpisu jsou vizuální pravidla, která drží váš blok profesionální na každém zařízení. Zahrnují barvu, typografii, velikost obrázků a bílé místo. Uplatněte je poté, co ustálíte obsah podle kapitoly co patří do e-mailového podpisu a strukturu podle své šablony e-mailového podpisu.
Proč na designu e-mailového podpisu pro značky záleží
Váš podpis se objevuje na každé odchozí zprávě. Je to malý, ale opakovaný kontaktní bod značky. Čistý design posiluje důvěru. Přeplácaný naznačuje nedbalost, dřív než čtenář dočte první odstavec.
Design ovlivňuje i použitelnost. Drobný text, nízký kontrast a příliš velké bannery ztěžují hledání kontaktních údajů. Čtenář, který nenajde vaše telefonní číslo, se nemusí ozvat. Toto tření působí proti důvěryhodnosti, kterou budujete podle kapitoly proč na profesionálním e-mailu pro značky záleží.
Základní pravidla designu e-mailových podpisů
Tyto postupy platí, ať je váš podpis v čistém textu, nebo formátovaný v HTML.
1. Sladěte s paletou webu
Použijte jednu nebo dvě barvy z příručky značky. Akcentovou barvu použijte na jméno nebo jednu vodorovnou čáru. Vyhněte se duhovému textu a několika soupeřícím odstínům.
2. Zvolte čitelná písma a velikosti
Držte se standardních webově bezpečných písem o velikosti 12 až 14 pixelů. Ozdobná psací písma se na mobilu rozbijí a ve firemní poště působí neprofesionálně. Pokud chcete jméno zvýraznit, použijte tučné písmo místo dekorativního.
3. Respektujte bílé místo
Mezi rozloučením a blokem podpisu nechte vzduch. Související řádky seskupte a skupiny oddělte jedním zalomením řádku. Přeplněné bloky působí jako reklamy, ne jako vizitky.
4. Omezte vizuální prvky
Jedno logo, jeden volitelný banner a až tři ikony sítí stačí většině značek. Každý další obrázek přidává váhu a rozptýlení. Akce si nechte pro tělo zprávy, ne pro patičku.
Testování designu podpisu
Pošlete testovací zprávy sobě a kolegovi. Otevřete je na telefonu, tabletu a počítači. Zkontrolujte, že odkazy fungují, barvy se vykreslují správně a blok se vejde na jednu obrazovku mobilu.
Porovnejte podpis s patičkou webu a vizitkami. Neodpovídající loga nebo staré barvy signalizují zastaralou značku. Aktualizujte všechny tři společně, když obnovujete vizuální identitu, stejně jako udržujete jednotnost e-mailu napříč značkou.
Silný design se spojuje s chytrou správou týmu a předcházením chybám v dalších kapitolách tohoto modulu.
Časté dotazy
Kolik barev má e-mailový podpis používat?
Pro většinu značek stačí jedna akcentová barva a černý nebo tmavě šedý text. Akcent převezměte z palety webu. WEMASY vám umožňuje nastavit barvy značky jednou v Tvůrci webů a používat je napříč kontaktními body.
Mám v e-mailovém podpisu použít obrázek banneru?
Reklamní bannery patří do těla zprávy, ne do podpisu. Trvalý banner způsobí, že každá odpověď vypadá jako marketingová pošta. Podpis si nechte pro stálé kontaktní údaje.
Jaká je nejlepší velikost písma pro text e-mailového podpisu?
Dvanáct až čtrnáct pixelů drží text čitelný, aniž by přebil zprávu. Vaše jméno může být o velikost větší nebo tučné. Na žádném řádku nejděte pod jedenáct pixelů.
Ovlivňuje tmavý režim design e-mailového podpisu?
Některé klienty v tmavém režimu invertují barvy, což může zašednout světlá loga nebo bledý text. Podpis vyzkoušejte ve světlém i tmavém zobrazení. Pokud to jde, použijte logo s průhledným pozadím.
Jak se pravidla designu liší u HTML podpisů?
HTML podpisy se řídí stejnými vizuálními zásadami s dalšími omezeními u obrázků a vložených stylů. Kapitola HTML e-mailové podpisy pokrývá technické limity, které ovlivňují volby designu.
Mají se pravidla designu uplatnit i na podpisy v odpovědích?
Krátké odpovědi v mnoha klientech podpis stále zobrazují. Pokud je váš plný blok dlouhý, použijte pro vlákna kompaktní verzi. Kapitola jak profesionálně ukončit e-mail pokrývá návyky rozloučení, které k čisté patičce patří.