S IMAP přečtete zprávu v telefonu a v notebooku se také zobrazí jako přečtená. S POP3 stáhnete poštu do jednoho zařízení a ze serveru zmizí. Stejná schránka, stejná adresa, dva velmi odlišné zážitky podle toho, který protokol při nastavení zvolíte.
IMAP a POP3 jsou protokoly příchozí pošty. Řídí, jak váš e-mailový klient stahuje zprávy z hostingového serveru. Odchozí pošta používá SMTP, které popisuje kapitola nastavení SMTP pro firemní e-mail. Tady je srovnání obou možností pro příchozí poštu.
Co dělá IMAP
IMAP nechává zprávy na serveru a synchronizuje změny napříč všemi připojenými zařízeními. Když zprávu v telefonu přečtete, smažete nebo přesunete, stejná změna se objeví v notebooku i tabletu. Server zůstává jediným zdrojem pravdy.
Proto je IMAP lepší volbou pro většinu firemních uživatelů, kteří kontrolují poštu z více zařízení. Nikdy neztratíte přehled o zprávě jen proto, že se stáhla do jednoho stroje a nikam jinam.
Co dělá POP3
POP3 stahuje zprávy do vašeho zařízení a obvykle je ze serveru odstraní. Pošta žije lokálně v tom jednom počítači nebo telefonu. Ostatní zařízení tyto zprávy neuvidí, pokud POP3 nenastavíte tak, aby kopie nechával na serveru, což značnou část smyslu ruší.
POP3 dávalo smysl v dobách, kdy bylo úložiště omezené a lidé používali jeden počítač. Pro dnešní firemní schránky vytváří víc problémů, než řeší.
Který protokol by měla firemní schránka používat?
Zvolte IMAP, pokud nemáte konkrétní důvod nepoužít ho. Podporuje práci z více zařízení, drží zprávy na serveru a přirozeně funguje s webmailem. Pokud váš poskytovatel hostingu nabízí obojí, při nastavení klienta vyberte IMAP.
POP3 může fungovat u jednoho stolního počítače, který nikdy nepotřebuje synchronizaci, například sdíleného kancelářského počítače bez mobilního přístupu. I tehdy je IMAP obvykle jednodušší a bezpečnější pro firemní použití.
Administrace hostingu uvádí adresu serveru a port pro zvolený protokol. Zadejte je vedle nastavení SMTP při připojování e-mailového klienta. Kapitola co je e-mailový klient vysvětluje, kam tato nastavení v celém nastavení patří.
Často kladené otázky
Mohu po nastavení přejít z POP3 na IMAP?
Ano, ale vyžaduje to přenastavit e-mailového klienta a staré zprávy mohou zůstat jen v lokálním zařízení. Na IMAP přejděte brzy, než se vám v lokální složce POP3 nahromadí pošta. Většina poskytovatelů e-mailu podporuje IMAP pro schránky na doméně vašeho Tvůrce webů.
Zabírá IMAP víc úložiště než POP3?
IMAP drží zprávy na serveru, takže čerpáte z úložiště hostingu. POP3 stahuje lokálně a uvolňuje místo na serveru. U většiny firemních tarifů je zahrnuté úložiště pro IMAP více než dostatečné.
Bude IMAP fungovat, když ztratím telefon?
S IMAP zůstávají vaše zprávy na serveru. Přihlaste se do webmailu nebo připojte nové zařízení a všechno tam stále je. U POP3 může být pošta stažená jen do ztraceného zařízení pryč, pokud jste neměli lokální zálohy.
Jaký port používá IMAP?
IMAP obvykle používá port 993 se šifrováním SSL. Přesný port a nastavení zabezpečení uvádí váš poskytovatel hostingu v panelu konfigurace pošty. V e-mailovém klientovi je zadejte přesně.
Může více členů týmu používat IMAP na stejné sdílené schránce?
Ano. Sdílená adresa jako podpora@vasznacka.cz se může přes IMAP připojit k více klientům. Všichni vidí stejné zprávy a změny stavu v reálném čase.
Doporučuje WEMASY IMAP, nebo POP3?
U firemních schránek se obecně doporučuje IMAP, protože drží zprávy synchronizované napříč zařízeními. E-mailový hosting WEMASY je plánovaný a brzy přijde. Nastavení serveru IMAP pro připojeného klienta najdete u svého poskytovatele e-mailu.