Jedna značka vlastní vasznacka.cz a posílá poštu z ahoj@vasznacka.cz. Jiná vlastní stejnou doménu, ale odpovídá stále z bezplatné veřejné adresy. Stejný web, stejný produkt, úplně jiný dojem ve schránce. E-mail na vlastní doméně je to, co tyto dva výsledky odděluje.
Zprovoznění e-mailu na vlastní doméně se nestane automaticky, když koupíte doménu. Doména je adresa na internetu. E-mailový hosting je služba, díky níž pošta teče na tuto adresu a z ní. Tady je, jak se obojí propojí.
Co e-mail na vlastní doméně opravdu znamená
E-mail na vlastní doméně používá doménu, kterou vlastníte, jako část za zavináčem. Pokud je váš web vasznacka.cz, váš e-mail může být kontakt@vasznacka.cz. Doména odpovídá webu, vizitkám i identitě vaší značky.
To se liší od bezplatné adresy, kde se za zavináčem objevuje jméno poskytovatele. S vlastní doménou ovládáte adresy, nastavení zabezpečení i počet schránek, které vytvoříte. Kapitola co je vlastní e-mailová doména pojednává o tomto pojmu podrobněji.
Jak zprovoznit e-mail na vlastní doméně
Začněte doménou, kterou už vlastníte, nebo zaregistrujte novou. Poté se přihlaste k e-mailovému hostingu, který vlastní domény podporuje. Většina firemních tarifů hostingu tuto možnost zahrnuje.
Váš poskytovatel hostingu vám dá DNS záznamy, které přidáte do nastavení domény. Tyto záznamy říkají internetu, kam doručovat poštu pro vaši doménu. Jakmile se záznamy rozšíří, což může trvat několik hodin, můžete vytvářet schránky a začít odesílat.
1. Připojte doménu k e-mailovému hostingu
Nasměrujte poštovní záznamy domény na poskytovatele e-mailového hostingu. Obvykle to znamená přidat záznamy MX v panelu DNS vaší domény. Přesné hodnoty vám sdělí poskytovatel.
2. Vytvořte schránky
Po nastavení DNS vytvořte na doméně jednu nebo více schránek. Každá schránka má vlastní adresu a heslo. Adresy pro členy týmu můžete přidávat, jak vaše podnikání roste.
3. Ověřte, že pošta teče
Pošlete zkušební zprávu na novou adresu z cizího účtu. Odpovězte z nové adresy, abyste ověřili, že funguje i odchozí pošta. Pokud se zprávy vracejí nebo končí ve spamu, zkontrolujte nastavení DNS a ověřovací záznamy.
E-mail na vlastní doméně přímo souvisí s vaší webovou prezentací. Kapitola profesionální e-mail a váš web ukazuje, jak by obojí mělo ladit. Podrobněji, proč značková pošta záleží, najdete v kapitole proč na profesionálním e-mailu záleží značkám.
Často kladené otázky
Musím doménu a e-mailový hosting kupovat zvlášť?
Můžete, ale mnoho poskytovatelů nabízí obojí společně. WEMASY vám umožní spravovat doménu a stavět web v Tvůrci webů na jednom místě.
Jak dlouho trvá, než e-mail na vlastní doméně funguje?
Vytvoření schránky je okamžité, jakmile je hosting připojený. Změny DNS se mohou po světě šířit několik hodin. Většina nastavení funguje do 24 hodin, i když někteří poskytovatelé aktivují poštu dřív.
Mohu pro e-mail použít doménu, kterou už vlastním?
Ano. Nasměrujte poštovní záznamy domény na nového poskytovatele e-mailového hostingu. Doménu nemusíte převádět, pokud nechcete mít vše spravované v jednom účtu.
Co se stane s e-mailem, když změním poskytovatele hostingu?
Aktualizujete záznamy DNS tak, aby ukazovaly na nového poskytovatele, a přenesete stávající zprávy. Přechod naplánujte na klidné období a oba systémy nechte krátce běžet souběžně, aby se neztratila pošta.
Mohu mít e-mail na vlastní doméně na subdoméně?
Ano. Adresy jako tym.vasznacka.cz nebo posta.vasznacka.cz jsou možné, pokud nastavíte DNS pro tuto subdoménu. Většina malých značek kvůli jednoduchosti používá hlavní doménu.
Podporuje WEMASY e-mail na vlastní doméně?
E-mailový hosting WEMASY je plánovaný a brzy přijde. Do té doby zůstává váš e-mail u vlastního poskytovatele. U něj přidáte doménu, nastavíte poštovní parametry a vytvoříte značkové adresy, které odpovídají vašemu webu.