Jedna značka platí $5 měsíčně za e-mail ve vlastní doméně, přes který vyřizuje veškerou komunikaci s klienty. Jiná platí $50 měsíčně za pět týmových schránek s větším úložištěm. Obě používají profesionální e-mail. Rozdíl je ve velikosti týmu, funkcích a tom, jak je tarif poskládaný.
Profesionální e-mail bývá jednou z nejmenších položek firemního rozpočtu, ale cena se liší podle toho, co potřebujete. Tady je realistický přehled, kolik zaplatíte a co cenu zvedá nebo snižuje.
Kolik stojí profesionální e-mail?
Většina tarifů profesionálního e-mailu stojí mezi $1 a $10 za schránku měsíčně. K tomu přibývá registrace domény, zhruba $10 až $20 ročně. Pro samostatného podnikatele s jednou adresou to často vychází na $30 až $80 ročně celkem.
Někteří poskytovatelé nabízejí e-mail spolu s hostingem webu, což může celkovou cenu snížit. Jiní účtují každou schránku zvlášť. S rostoucím týmem to přibývá, ale máte větší volnost.
Co ovlivňuje cenu?
Nejvíc záleží na počtu schránek. Jedna adresa pro freelancera stojí mnohem méně než deset adres pro tým. Důležité jsou i limity úložiště. Základní tarify zahrnují pár gigabajtů na schránku, vyšší tarify nabízejí víc místa pro týmy, které si posílají velké soubory e-mailem.
Cenu mohou zvýšit i doplňky, například pokročilé zabezpečení, archivace a propojení s kalendářem. Většině malých značek na začátku stačí základní tarif s jednou až třemi schránkami.
Jak plánovat rozpočet, když rostete
Začněte u adres, které opravdu potřebujete dnes. Pro mnoho nových firem stačí jedna schránka typu hello@ nebo info@. Osobní adresy přidávejte, až přijdou noví členové týmu a budou potřebovat vlastní schránku.
Porovnejte balíčky s e-mailem a hostingem v jednom proti samostatnému nákupu. Balíček často ušetří peníze a zjednoduší nastavení, zvlášť když na stejné doméně stavíte i web.
Když víte, kolik profesionální e-mail stojí, dalším krokem je pochopit, jaké nástroje budete denně používat. Pomůže vám kapitola o nástrojích pro firemní e-mail. Podrobnosti o funkcích tarifů najdete v našem blogu na co se zaměřit při výběru tarifu e-mailového hostingu.
Často kladené otázky
Vyplatí se profesionální e-mail pro novou firmu?
Pro většinu nových firem ano. Měsíční cena je malá ve srovnání s důvěryhodností, kterou získáte každým odeslaným e-mailem. E-mailový hosting WEMASY bude brzy k dispozici. Do té doby web spustíte pomocí tvůrce webů a firemní adresu ponecháte u vlastního poskytovatele e-mailu.
Existují bezplatné možnosti profesionálního e-mailu?
Někteří poskytovatelé nabízejí bezplatné tarify s omezenými funkcemi nebo vyžadují, abyste použili jejich doménu. Skutečný profesionální e-mail ve vlastní doméně téměř vždy znamená placený tarif, protože vyžaduje hosting a registraci domény.
Platím za odeslaný e-mail, nebo za schránku?
Většina firemních tarifů se účtuje za schránku, ne za zprávu. Platíte za adresu a úložiště a posíláte a přijímáte tolik pošty, kolik tarif dovolí. Nástroje pro e-mailový marketing mají jiné cenové modely, ale to je oddělená věc od hostingu firemní schránky.
Můžu ušetřit sdílením jedné schránky?
Jednu schránku, třeba info@, můžete v malém týmu sdílet pomocí přeposílání nebo sdíleného přístupu. S růstem jsou samostatné schránky přehlednější a bezpečnější, protože každý má vlastní přihlášení a heslo.
Na jaké skryté náklady si mám dát pozor?
Ověřte si, zda se za obnovu domény, správu DNS nebo další úložiště neplatí zvlášť. Někteří poskytovatelé lákají na nízkou měsíční cenu, ale účtují zvlášť funkce, které jinde bývají v ceně. Před podpisem si přečtěte podrobnosti tarifu.
Nabízí WEMASY levný e-mailový hosting?
Zatím ne. E-mailový hosting WEMASY bude brzy k dispozici. Do té doby plánujte rozpočet na poskytovatele e-mailu zvlášť od webu.