Dva autoři dostanou zadání na stejné téma. Jeden dostane e-mail o třech řádcích. Druhý dostane strukturované zadání s poznámkami o publiku, osnovou, klíčovými slovy a příklady. První autor odevzdá obecný článek, který je třeba celý přepsat. Druhý odevzdá koncept, který vyžaduje jen lehké úpravy. Stejná úroveň dovedností. Jiné pokyny. Jiné výsledky.
Naučit se psát zadání obsahu je dovednost, která se vyplatí u každého textu, který váš tým vyrobí. Silné zadání odstraňuje hádání a dává tvůrcům jasný cíl, na který míří.
Začněte účelem a publikem
Každé zadání začíná dvěma větami: pro koho to je a co má čtenář čtením získat? "Majitelé malých firem, kteří s obsahovým marketingem začínají" je lepší popis publika než "běžní čtenáři". "Pochopit, co je obsahový kalendář a kdy ho použít" je lepší účel než "napsat o obsahových kalendářích".
Uveďte, co publikum už ví. Průvodce pro začátečníky nepředpokládá žádné předchozí znalosti. Pokročilý průvodce se může odkazovat na pojmy z dřívějších kapitol. Nesoulad v předpokládaných znalostech je jednou z hlavních příčin žádostí o revizi.
Napište pracovní název a osnovu
Dejte autorovi pracovní název, ne finální nadpis. Název udává směr. Autor ho může při psaní zpřesnit. Za název přidejte osnovu po sekcích. Vypište každý nadpis H2 a dva až tři body o tom, co má daná sekce pokrýt.
Osnovy předcházejí strukturálním překvapením. Když jste čekali srovnávací sekci a autor ji vynechal, problém je obvykle v chybějící položce osnovy, ne v chybě autora. Pokud potřebujete základní definici, nejdřív si projděte pojem zadání obsahu.
Přidejte tón, styl a omezení
Uveďte dvě až tři věty o stylu psaní. "Konverzační, druhá osoba, krátké věty. Vysvětlujte pojmy bez žargonu." je užitečnější než "profesionální tón". Pokud existuje manuál stylu vaší značky, odkažte na něj.
Důležitá jsou i omezení. Uveďte rozsah počtu slov, požadavky na formátování a vše, co je zakázané. "Nezmiňujte ceny" nebo "žádná srovnání s konkurencí" ušetří jedno kolo revizí. Pokud text potřebuje interní odkazy, vypište adresy URL a navržený text odkazu.
Zahrňte pokyny ke klíčovým slovům a SEO
U textů, které mají uspět ve vyhledávání, přidejte pokyny ke klíčovým slovům. Uveďte hlavní klíčové slovo, jedno nebo dvě vedlejší a kde se mají přirozeně objevit. Navrhněte meta popis do 160 znaků. Poznamenejte si stávající obsah, na který odkázat nebo se mu vyhnout, aby se texty nekanibalizovaly.
Šablona SEO zadání obsahu často přidává pole pro záměr vyhledávání, konkurenční články k překonání a navrženou strukturu nadpisů. Nepotřebujete zvláštní šablonu pro každý text. SEO pole přidejte, když je viditelnost ve vyhledávání cílem právě tohoto článku.
Přiložte reference a příklady
Odkažte na jeden nebo dva zveřejněné texty, které odpovídají požadované hloubce a tónu. Pokud máte zdrojový materiál, například citace zákazníků, parametry produktů nebo data z výzkumu, přiložte ho k zadání. Autoři odvádějí lepší práci, když mají surový materiál, ze kterého čerpat, místo vymýšlení detailů.
Uveďte termín a jméno recenzenta. Když autor ví, kdo koncept přečte, lépe odhadne hloubku. Text, který kontroluje technický zakladatel, potřebuje větší přesnost než text, který kontroluje marketingový všeumělec.
Zadání před odesláním zkontrolujte
Přečtěte si zadání očima autora. Můžete podle něj samotného začít psát? Pokud byste potřebovali položit víc než jednu upřesňující otázku, zadání je neúplné. Pět minut kontroly zadání ušetří hodinu revizí.
Zadání ukládejte v systému svého pracovního postupu obsahu, aby zůstala propojená s finálním konceptem. Když výsledky nenaplní očekávání, porovnejte zveřejněný text se zadáním a zjistěte, kde mezera vznikla.
U textů, které vyplňují mezery ve vašem stávajícím pokrytí, spojte zadání se zjištěními z analýzy obsahových mezer, aby autor věděl, co už konkurence pokrývá a v čem by se váš úhel pohledu měl lišit.
Často kladené otázky
Kolik času má zabrat psaní zadání obsahu?
Patnáct až třicet minut u běžného článku na blogu. Pětačtyřicet až šedesát minut u stěžejního průvodce nebo vstupní stránky. Investice se vrátí v menším počtu kol revizí a rychlejším schválení.
Má autor vidět průzkum klíčových slov?
Sdílejte cílová klíčová slova a záměr vyhledávání, ne celou tabulku s průzkumem. Autoři potřebují vědět, které výrazy přirozeně zařadit, ne každou variantu, kterou jste při průzkumu zvažovali.
Co když autor s osnovou ze zadání nesouhlasí?
Dobří autoři občas objeví strukturální zlepšení. Požádejte je, aby navržené změny uvedli před psaním konceptu. Pokud je jejich úvaha správná, zadání upravte. Pokud osnova odráží strategické rozhodnutí, strukturu podržte a vysvětlete proč.
Potřebujete pro každý typ obsahu jiný formát zadání?
Základní pole zůstávají u všech formátů stejná. Případové studie přidávají pole pro jméno zákazníka, data o výsledcích a zdroje citací. Vstupní stránky přidávají cíle konverze a požadavky na CTA. Šablonu upravte, nestavte ji pokaždé od nuly.
Jak podrobná má osnova být?
Dost podrobná, aby autor věděl, co každá sekce pokrývá, ale dost volná, aby mohl psát přirozeně. Tři body na sekci jsou dobrá výchozí volba. Celé věty pro každý odstavec jsou přehnané.
Kde publikujete obsah vytvořený podle zadání?
Hotové koncepty jdou na váš web k finálním úpravám a zveřejnění. WEMASY Tvůrce webů obsahuje vizuální editor a nástroj SEO, takže text můžete před zveřejněním optimalizovat podle klíčových slov uvedených v zadání.