V pondělí nastoupí do vaší firmy nový člen týmu. Do středy potřebuje příspěvek na sociální sítě, záhlaví e-mailu a jednostránkové PDF pro partnera. Ptá se, který soubor loga použít, která modrá je správná a zda mají být nadpisy tučné, nebo obyčejné. Pokud pokaždé odpovídáte z hlavy, chyby se množí. Pokud odkážete na jeden dokument, práce jde rychleji a zůstává v souladu se značkou.
Tím dokumentem je váš manuál značky. Naučit se vytvořit manuál značky je méně o designovém talentu a více o zachycení rozhodnutí, která jste už učinili při práci na identitě. Zde je praktický postup, jak vytvořit dokument manuálu značky, použít strukturu šablony brand booku a zavést ho tak, aby se jím tým řídil.
Jak vytvořit manuál značky krok za krokem
Začněte shromážděním toho, co už máte. Soubory loga, kódy barev, názvy písem, ukázky fotek a všechny poznámky z procesu návrhu identity značky. Chybějící kusy se ukážou rychle, když se pro ně pokusíte napsat pravidla.
Nejdřív napište krátký přehled značky. Komu sloužíte, co slibujete a tři slova, která popisují vaši osobnost. Tato část propojuje vizuální pravidla s vaší strategií značky, aby lidé chápali, proč pravidla existují.
Dále zdokumentujte vizuální standardy: verze loga a mezery, hlavní a doplňkové barvy, škály typografie, styl fotografie a vzory rozvržení pro formáty, které používáte každý týden. Přidejte sekci co dělat a co ne se snímky obrazovky správného a nesprávného použití.
Skončete praktickými detaily: kde soubory leží, kdo schvaluje výjimky a jak často dokument revidovat. Manuály bez vlastníka zastarají během měsíců.
Co patří do dokumentu manuálu značky
Úplný dokument manuálu značky odpovídá na otázky, které váš tým pokládá nejčastěji. Které logo patří na tmavé pozadí? Jaká je minimální velikost, než se znak stane nečitelným? Jaká velikost písma se používá pro nadpisy H2 na mobilu?
Zahrňte kódy barev ve formátech, které vaše nástroje přijímají, například hex hodnoty pro web a tam, kde je třeba, odkazy pro tisk. Ke každé barvě přidejte poznámky k použití: hlavní pro tlačítka, doplňková pro akcenty, neutrální pro pozadí a běžný text.
Pokryjte pravidla obrazového materiálu, která jste určili v článku fotografie značky, a volby barev opřené o psychologii barev v marketingu. Fotky a palety by měly posilovat stejnou náladu.
Pokud pro vaši značku záleží na hlasu, přidejte krátkou sekci o tónu, slovní zásobě a ukázkových větách. Vizuální a slovní pravidla na jednom místě snižují rozpory ve sděleních napříč kanály.
Použití šablony brand booku
Šablona brand booku řadí sekce v logickém pořadí, aby čtenáři rychle našli odpovědi. Typická struktura: příběh značky, logo, barva, typografie, obrazový materiál, šablony, hlas a přístup k souborům.
Šablonu přizpůsobte svému výstupu. Samostatný zakladatel může potřebovat dvě stránky o šablonách pro sociální sítě a jednu o e-mailových podpisech. Rostoucí tým může potřebovat rozvržení prezentací, obálky nabídek a pravidla společné značky s partnery. Sekce, které v příštích dvanácti měsících nevyužijete, vyřaďte.
Než svou verzi dokončíte, projděte si článek co je manuál značky, kde najdete příklady toho, co silné dokumenty obsahují.
Jak přimět tým, aby manuál značky používal
Manuály selhávají, když se špatně hledají nebo jsou příliš dlouhé na prolétnutí. Dokument manuálu značky uložte na sdílené místo, které tým pravidelně kontroluje. Odkažte na něj ze zadání projektů a z kontrolních seznamů pro nováčky.
Psaná pravidla spárujte s hotovými podklady ve vašem brand kitu. Lidé se manuálem řídí rychleji, když správné soubory loga a šablony leží vedle pokynů.
Určete jednoho vlastníka, který dokument aktualizuje, když přidáte nový kanál, obnovíte fotografii nebo změníte pozicování. Celého průvodce projděte jednou ročně nebo po každém velkém rebrandingu.
Stejné standardy uplatněte nejdřív na webu. Jednotné stránky dávají příklad všem ostatním kanálům. Přečtěte si výhody hotových šablon a zjistěte, jak sladěná rozvržení snižují jednorázovou designovou práci při publikování nového obsahu.
Dále vytvořte vizuálního společníka v článku jak vytvořit příručku stylu značky nebo se podívejte, jak manuály zapadají do tématu co je systém identity značky.
Často kladené otázky
Jak dlouho trvá vytvoření manuálu značky?
Většina malých týmů dokáže navrhnout použitelný dokument za jeden až dva týdny, pokud základní podklady identity už existují. Práce jde rychleji, když byly logo, barvy a písma určeny během dřívějších designových kol.
Potřebuji k vytvoření manuálu značky designéra?
Designér pomůže, ale můžete začít i bez něj, pokud jsou vaše vizuální volby už hotové. Zaměřte se na jasná pravidla, skutečné příklady a správné názvy souborů. Jednoduchý a přesný manuál je lepší než vyleštěný dokument plný mezer.
Jaký je rozdíl mezi dokumentem manuálu značky a brand bookem?
Brand book je často delší verze týchž pravidel ve stylu prezentace. Dokument manuálu značky je obvykle praktická reference, kterou tým otevírá denně. Zvolte formát, který tým skutečně použije.
Jak uplatním manuál značky na webu?
Nastavte barvy, písma a styly tlačítek pro celý web tak, aby odpovídaly dokumentu. Na každé stránce používejte schválené fotky a soubory loga. Tvůrce webů WEMASY vám umožní uplatnit tyto standardy napříč rozvrženími, takže nové stránky zůstanou sladěné automaticky.
Má manuál značky zahrnovat hlas a sdělení?
Pravidla hlasu zahrňte, pokud texty pro zákazníky píše více než jedna osoba. I krátká sekce s poznámkami k tónu a ukázkovými větami předchází e-mailům a příspěvkům mimo značku. Sdělení propojte se složkami v článku o prvcích, ze kterých se značka skládá.
Kdy mám manuál značky aktualizovat?
Aktualizujte po rebrandingu, velké změně produktu nebo když si všimnete, že se opakují stejné chyby při použití. Drobné grafiky kampaní obvykle úplné přepsání nevyžadují. Strategické změny ano.