Sedm drobných ikon vedle sebe. Tři vedou na profily, které dva roky nikdo neaktualizoval. Čtenář klepne na jednu, přistane na prázdné stránce a zavře kartu. Váš e-mail svou práci odvedl. Podpis ne.
Odkazy na sociální sítě v e-mailovém podpisu dávají čtenářům po webu druhou cestu ke značce. Používané s rozmyslem vztah prodlužují. Používané bezmyšlenkovitě změní patičku na hřbitov mrtvých profilů.
Kdy odkazy na sociální sítě do podpisu patří
Odkaz na sociální síť přidejte jen tehdy, když je profil aktivní, veřejný a související s tím, jak podnikáte. Firemní stránka, kterou aktualizujete každý týden, si místo zaslouží. Osobní účet, na který sotva sáhnete, ne.
Síť vybírejte podle publika. Designové studio může odkazovat na síť s portfolii. Místní obchod na stránku, kde zveřejňuje otevírací dobu a akce. Sítě, které vaši zákazníci nepoužívají, vynechte. Hlavním odkazem zůstává váš web, stejný, který propagujete přes profesionální e-mail a váš web.
Jak odkazy na sociální sítě přidat přehledně
Na formátu záleží stejně jako na výběru sítě. Ikony by měly být malé, jednotné a snadno klepnutelné na mobilu.
1. Omezte počet odkazů
Pro většinu značek stačí dvě nebo tři ikony. Dejte je na jeden řádek pod adresu webu. Víc už konkuruje telefonnímu číslu a názvu firmy.
2. Používejte jednotnou velikost a styl ikon
Ikony držte mezi 16 a 24 pixely. Použijte stejnou sadu stylů: všechny obrysové, nebo všechny plné. Nesourodé sady ikon působí náhodně, ne vědomě navrženě.
3. Odkazujte na úplné adresy profilů
Použijte přímý odkaz na profil, ne přesměrování ani zkrácenou adresu. Po přidání každý odkaz otestujte. Rozbité odkazy na sociální sítě patří mezi časté problémy v kapitole chyby v e-mailovém podpisu, kterým se vyhnout.
Textové odkazy a ikony v podpisech
Podpisy v čistém textu mohou názvy sítí vypsat jako odkazová slova na jednom řádku. Formátované podpisy používají malé obrázky ikon s odkazem na každý profil. Obě cesty fungují, když seznam zůstane krátký.
Ikony potřebují alternativní text s názvem sítě kvůli přístupnosti a kvůli klientům, kteří obrázky blokují. Zabudujte je do HTML e-mailových podpisů pomocí vložených odkazů, ne složitých widgetů.
Odkazy na sociální sítě projděte, když kontrolujete celý podpis přes správu e-mailových podpisů v týmu. Odstraňte každý profil, který přestanete spravovat.
Časté dotazy
Které sociální sítě by měl firemní podpis obsahovat?
Uvádějte jen sítě, kde zveřejňujete firemní obsah alespoň jednou měsíčně. Pro většinu značek stačí jedna profesní síť a jedna vizuální nebo místní. WEMASY vám pomůže propojit web a profily na sociálních sítích na stránkách vytvořených ve Tvůrci webů.
Mám ve firemním podpisu odkazovat na osobní účty?
Na osobní účty odkazujte jen tehdy, když je vaší nabídkou osobní značka, například poradenství pod vlastním jménem. Jinak používejte firemní profily, aby odkaz zůstal platný, když zaměstnanci změní roli.
Zpomalují ikony sociálních sítí načítání e-mailu?
Malé soubory ikon přidají minimální zátěž. Velké vlastní grafiky nebo animované ikony zátěž zvyšují. Používejte komprimované soubory PNG a omezte celkový počet obrázků v podpisu.
Mohu místo ikon použít textové odkazy?
Textové odkazy dobře fungují v podpisech v čistém textu a jsou přístupné všude. Napište název sítě a odkazem udělejte slovo. Ikony šetří místo, ale vyžadují formátování v HTML a alternativní text.
Mají se odkazy na sociální sítě otevírat v nové kartě?
Většina e-mailových klientů chování odkazů řeší sama. Soustřeďte se na správné adresy profilů, ne na řízení karet. Odkaz otestujte z odeslané zprávy na mobilu i počítači.
Jak odkazy na sociální sítě zapadají do celkového designu podpisu?
Odkazy na sociální sítě dejte pod web a telefonní číslo, ne nad své jméno. Dodržujte pravidla mezer a barev z kapitoly osvědčené postupy designu e-mailového podpisu, aby ikony zůstaly nenápadné.