Jedna agentura končí každou zprávu barevným bannerem, čtyřmi ikonami sítí a odstavcem právního textu. Místní účetní posílá dva řádky: jméno, pozice, telefon, web. Obojí je profesionální. Jen jedno se snadno čte na telefonu.
Příklady e-mailových podpisů pro značky vám pomohou vidět, co funguje, dřív, než si vytvoříte vlastní. Dobré příklady mají stejné rysy: jasnou hierarchii, shodné barvy značky a kontaktní údaje, se kterými může čtenář něco udělat. Rozšiřují stejnou jednotnost, o kterou usilujete v kapitole jednotnost e-mailu napříč značkou.
Jak vypadá silný podpis značky
Podpis značky v e-mailu představuje vaši identitu v kompaktním bloku pod rozloučením. Opakuje název firmy, ukazuje, jak vás zastihnout, a volitelně odkazuje na web nebo profily na sítích. Nejlepší vypadají jako malé prodloužení patičky vašeho webu.
Myslete ve vrstvách. První řádek je vaše jméno o něco tučnější. Druhý řádek je pozice a firma. Třetí řádek nese telefon a web. Malé logo stojí vedle textu nebo nad ním. Tato struktura odráží jasnost z kapitoly příklady profesionálních e-mailů pro tělo zprávy.
Příklady e-mailových podpisů podle typu firmy
Různé firmy potřebují různé údaje, ale rozvržení zůstává podobné. Tyto vzory upravte, nekopírujte je slovo od slova.
1. Firma služeb s jednou provozovnou
Jane Rivera, majitelka studia
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Krátké, přehledné a dost na to, aby klient zavolal nebo navštívil web. Žádné doplňky nejsou potřeba.
2. Člen týmu v rostoucí firmě
Marcus Chen, ředitel prodeje
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
Firemní adresa z kapitoly jak zvolit předponu e-mailu pro svou značku se objevuje vedle domény firmy.
3. Značka s logem a jedním odkazem na síť
[Malé logo] Elena Park, vedoucí marketingu
Brightpath Consulting
brightpath.com | jedna ikona sítě s odkazem na profil
Jeden odkaz na síť porazí řadu pěti nepoužívaných ikon. Zbytek si nechte pro web.
Jak používat příklady bez slepého kopírování
Příklady jsou výchozí body, ne pravidla. Přizpůsobte tón svému oboru. Advokátní kancelář může zůstat u čistého textu. Kreativní studio může přidat logo a akcentní barvu podle kapitoly branding e-mailu je stejně důležitý jako branding webu.
Podpis před nasazením otestujte na mobilu. Pokud musíte přejet přes něj, abyste přečetli odpověď o třech větách, zkraťte ho. Další kapitola se věnuje šablonám, které tyto vzory mění v opakovaně použitelný formát.
Časté dotazy
Mohu zkopírovat rozvržení e-mailového podpisu konkurence?
Nápady na rozvržení, například pořadí řádků a mezery, můžete převzít, ale použijte vlastní jméno, logo a barvy. Váš podpis má vypadat jako vaše značka, ne jako jejich. WEMASY vám pomáhá vytvořit odpovídající web a kontaktní stránku přes Tvůrce webů.
Má každý člen týmu používat stejný příklad podpisu?
Rozvržení a branding by měly být napříč týmem shodné. Mění se jen osobní údaje: jméno, pozice a případně přímý telefon. Společná struktura drží vaši odchozí poštu rozpoznatelnou.
Potřebují příklady e-mailových podpisů formátování HTML?
U jednoduchých podpisů fungují příklady v čistém textu. HTML přidává loga, odkazy a barvy, když je potřebujete. Kapitola HTML e-mailové podpisy vysvětluje, kdy který formát použít.
Jaký je nejlepší příklad e-mailového podpisu pro malou firmu?
Nejlepší podpis malé firmy je krátký: jméno, pozice, firma, telefon a odkaz na web. Bannery a dlouhá upozornění vynechte, dokud k nim nemáte jasný důvod.
Mám do bloku podpisu uvést svou e-mailovou adresu?
Pole odesílatele vaši adresu už ukazuje, takže její opakování je volitelné. Některé značky ji uvádějí kvůli přeposlaným zprávám, kde se řádek odesílatele ztratí. Pokud ji přidáte, držte ji na jednom řádku.
Kde najdu další pokyny k obsahu podpisu?
Začněte kapitolou co patří do e-mailového podpisu, kde je úplný seznam povinných i volitelných prvků. Pak přejděte na kapitoly o formátování a designu v tomto modulu.