Co by se mělo stát v první hodině po zveřejnění? A třetí den? A čtrnáctý? Pokud váš tým nedokáže na tyto otázky pokaždé odpovědět stejně, propagace se stává hádáním, které závisí na tom, kdo ten týden dává pozor. Kontrolní seznam propagace obsahu hádání odstraní.
Kontrolní seznam propagace obsahu je opakovatelný seznam úkolů, které splníte pokaždé, když obsah zveřejníte. Pokrývá okamžité kroky, navazující propagaci i dlouhodobou redistribuci, takže žádný článek nevyjde bez plánu, jak ho dostat před oči lidí. Tady je, jak vytvořit seznam, který váš tým skutečně použije.
Co zahrnout do kontrolního seznamu propagace
Rozdělte seznam na časové části. Okamžité úkoly se dělají během hodin po zveřejnění. Úkoly prvního týdne rozloží propagaci do prvních sedmi dnů. Průběžné úkoly pokrývají přetváření a opakovanou propagaci nadčasového obsahu.
Okamžitá část: sdílet na hlavním sociálním kanálu, poslat e-mailové oznámení, pokud si to text zaslouží, přidat interní odkazy ze souvisejících stránek na webu a ověřit, že se stránka správně načítá v mobilu.
Část prvního týdne: sdílet na druhém sociálním kanálu s jiným úvodem, zveřejnit příspěvek v jedné komunitě, kde se vaše publikum schází, vytvořit jeden přetvořený formát z článku a nabídnout text syndikačnímu partnerovi, pokud se hodí.
Průběžná část: naplánovat opětovné sdílení za třicet dní, přidat článek do e-mailové sekvence pro podporu zájemců, aktualizovat stránku s materiály a poznamenat si text pro budoucí přetváření, až přijdou související témata.
Přizpůsobení seznamu vašim kanálům
Ne každý tým používá stejné kanály. Odstraňte úkoly, které se netýkají vás, a přidejte ty, které souvisejí s vaším nastavením. Pokud vedete podcast, přidejte "zmínit článek v další epizodě". Pokud vydáváte tištěný newsletter, přidejte "zařadit shrnutí do dalšího čísla".
Přizpůsobte hloubku seznamu důležitosti obsahu. Rychlá novinka může potřebovat jen okamžitou část. Základní průvodce, jehož psaní zabralo týden, by měl projít všemi částmi včetně průběžných úkolů.
Přidělte ke každému úkolu odpovědnost. Seznam bez jmen se stane seznamem přání. Napište, kdo řeší sdílení na sociálních sítích, kdo posílá e-mail a kdo vytváří přetvořené formáty. Jasná odpovědnost zabrání tomu, aby úkoly propadly.
Jak z kontrolního seznamu udělat týmový zvyk
Napojte seznam na svůj postup publikování. V okamžiku, kdy článek vyjde, někdo otevře seznam a začne procházet okamžitou část. Nečekejte na další schůzku týmu.
Udržujte seznam tak krátký, aby se dal splnit. Seznam s dvaceti položkami pro každý článek na blogu se do měsíce přestane používat. Deset až dvanáct cílených úkolů na typ obsahu je zlatá střední cesta mezi důkladností a realističností.
Seznam čtvrtletně přezkoumejte. Vyřaďte úkoly, které se nikdy nedělají. Přidejte nové, když otevřete kanál nebo začnete s novým formátem obsahu. Seznam, který odráží, jak skutečně pracujete, zůstává užitečný. Seznam, který odráží, jak byste chtěli pracovat, se opustí.
Propagační taktiky, kterými seznam naplníte, najdete v textu jak propagovat články na blogu po zveřejnění. Strategii distribuce, která dává rámec kanálů, popisuje text jak vytvořit strategii distribuce obsahu.
Náš blog o tématu kontrolní seznam kalendáře sociálních sítí se k seznamu propagace hodí pro plánování sociálních úkolů z vašeho seznamu.
Teď máte celý obraz tohoto modulu: od pochopení toho, co je distribuce obsahu, po její provádění pomocí seznamu, který můžete použít po každém zveřejnění.
Často kladené otázky
Jak dlouhý má kontrolní seznam propagace obsahu být?
Pro většinu týmů stačí deset až patnáct úkolů rozdělených do okamžité, týdenní a průběžné části. Delší seznamy vypadají důkladně, ale málokdy se splní celé. Začněte štíhle a přidávejte úkoly, až když existující seznam pravidelně dokončujete.
Mám pro články na blogu a jiné typy obsahu používat stejný seznam?
Vytvořte základní seznam s univerzálními úkoly, jako je sdílení na sociálních sítích a interní odkazování, a pak přidejte úkoly specifické pro formát videí, průvodců nebo interaktivního obsahu. Jeden hlavní seznam s volitelnými doplňky udrží pořádek, aniž by tým zahltil.
Kde seznam uložit, aby ho tým skutečně používal?
Mějte ho tam, kde se publikuje. Sdílený dokument odkazovaný z obsahového kalendáře, připnutá stránka v nástroji pro projekty nebo vytištěná kopie vedle stolu toho, kdo publikuje. Viditelnost zajišťuje dodržování víc než dokonalé formátování.
Ovlivňuje nastavení mého webu, co patří do seznamu?
Váš seznam by měl obsahovat úkol ověřit, že zveřejněná stránka vypadá správně na počítači i v mobilu. Tvůrce webů WEMASY umožňuje zobrazit stránky v různých velikostech obrazovky, abyste před veřejným sdílením odkazu ověřili rozvržení a čitelnost.
Jak poznám, že můj seznam funguje?
Porovnejte návštěvnost a zapojení u článků zveřejněných před zavedením seznamu a po něm. Pokud propagované články trvale předčí nepropagované, seznam svou práci dělá. Analytika toto srovnání před a po usnadňuje.
Může kontrolní seznam propagace zahrnovat úkoly přetváření?
Úkoly přetváření patří do týdenní nebo průběžné části, protože prodlužují propagaci za jediné sdílení odkazu. Zahrňte jeden úkol přetváření na každé zveřejnění, například vytvoření karuselu pro sociální sítě nebo shrnutí do newsletteru. Konkrétní nápady na formáty najdete v textu jak přetvořit článek na blogu do více formátů.