Minulý měsíc jste koupili yourbrand.com. Váš web běží. Zákazník vás požádá o e-mail a vy si uvědomíte, že stále odpovídáte z bezplatné veřejné adresy. Právě tuto propast mezi vybroušeným webem a schránkou odstraní vytvoření e-mailových adres na vaší doméně.
Vytvořit e-mailové adresy na své doméně není složité, když znáte pořadí. Propojíte e-mailový hosting, nastavíte záznamy DNS a pak vytvoříte schránky, které potřebujete. Tady je, jak jednotlivé kroky fungují.
Co potřebujete před začátkem
Potřebujete název domény, který vlastníte, a tarif e-mailového hostingu, který podporuje vlastní domény. Většina firemních hostingů tuto možnost zahrnuje. Pokud už máte web nastavený na stejné doméně, e-mailový hosting pravděpodobně máte u stejného poskytovatele.
Nejdřív se rozhodněte, které adresy chcete. Běžné volby jsou hello@, contact@ a sales@. Plánování předem ušetří čas, až budete schránky zakládat. Kapitola jak vytvořit firemní e-mailovou adresu pokrývá základy z modulu o nastavení.
Jak vytvořit e-mailové adresy na své doméně
Začněte propojením domény s poskytovatelem e-mailového hostingu. Obvykle to znamená přidat záznamy MX v nastavení DNS vaší domény. Přesné hodnoty vám sdělí váš poskytovatel.
1. Přidejte záznamy DNS pro poštu
Záznamy MX říkají internetu, kam doručovat zprávy pro vaši doménu. Přihlaste se do nastavení domény, přidejte záznamy, které dodá váš poskytovatel hostingu, a uložte. Změny se po světě mohou šířit několik hodin.
2. Vytvořte své schránky
Jakmile je DNS nastavené, otevřete panel e-mailového hostingu a vytvořte jednu nebo více schránek. Každá schránka má vlastní adresu a heslo. S růstem firmy můžete přidávat adresy pro členy týmu.
3. Připojte e-mailového klienta nebo webovou poštu
Ke své nové schránce přistupujte přes webovou poštu v prohlížeči nebo ji připojte k e-mailovému klientovi v telefonu či počítači. Pošlete zkušební zprávu, abyste potvrdili, že funguje příchozí i odchozí pošta.
Časté potíže s nastavením a jak se jim vyhnout
Většina problémů pramení ze špatných záznamů DNS nebo chybějícího nastavení ověřování. Hodnoty od poskytovatele překontrolujte dřív, než budete čekat na šíření. Pokud zkušební zprávy nedorazí, zkontrolujte nejdřív záznamy MX.
Kompletní návod k nastavení najdete v kapitole firemní e-mail krok za krokem. Jak e-mailový hosting souvisí s vaší doménou, vysvětluje kapitola jak získat e-mail na vlastní doméně.
Často kladené otázky
Kolik e-mailových adres mohu na jedné doméně vytvořit?
Většina hostingových tarifů povoluje více schránek na jedné doméně. Přesný limit závisí na vašem tarifu. WEMASY vám umožňuje spravovat doménu a stavět web v nástroji Tvůrce webů v jednom účtu.
Jak dlouho trvá nastavení po přidání záznamů DNS?
Schránku vytvoříte okamžitě, jakmile je hosting připojený. Změny DNS se obvykle šíří během několika hodin, i když některá nastavení se aktivují do 24 hodin. Pošlete zkušební zprávu a ověřte, že vše funguje.
Potřebuji technické dovednosti k vytvoření adres na doméně?
Základní konfigurace DNS je nejtechničtější krok a většina poskytovatelů vám dá hodnoty ke zkopírování. Kapitola propojení e-mailu s doménou webu vysvětluje propojení srozumitelně.
Mohu adresy vytvořit dřív, než je hotový web?
Ano. E-mail a web používají stejnou doménu, ale běží nezávisle. Příjem pošty na doméně můžete zahájit, i když web ještě vzniká.
Co když už mám e-mail na jiné doméně?
Poštu můžete provozovat na více doménách současně. Upravte své veřejné kontaktní údaje tak, aby ukazovaly novou značkovou adresu a zákazníci se dostali do správné schránky.
Vytvoří mi WEMASY schránky?
E-mailový hosting WEMASY bude brzy k dispozici. Do té doby své e-mailové adresy vytváříte a spravujete u vlastního poskytovatele e-mailu.